"Библиотечный вестник". Выпуск 1(39), 2012 год - Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема в 2011 году

Просмотров: 22627
Страница 4 из 8

Обзор событий

Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема в 2011 году

С.Н. Друковская, заместитель директора

Задачи БОУНБ им. Шолом-Алейхема

Как самый крупный культурный, информационный и методический центр Еврейской автономной области ОГКУК «Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема» выполняла в 2011 году главные задачи, возложенные на неё:

  1. Приобщение населения ЕАО к ценностям науки, культуры, образования.
  2. Обеспечение выполнения государственных услуг:
    • библиотечное обслуживание;
    • справочно-библиографическое обслуживание;
    • информационное обслуживание;
    • осуществление культурно-просветительской деятельности.
  3. Развитие краеведения и сохранение национальной культуры автономии.
  1. Формирование и сохранение книжного фонда в процессе использования, наращивание информационных ресурсов.
  2. Применение новых информационных технологий в библиотечной деятельности.
  3. Развитие системы непрерывного образования библиотечных специалистов и профессиональное сотрудничество с библиотеками России. Вступление в Российскую библиотечную ассоциацию.
  4. Проведение общественно-культурных мероприятий в рамках XI Международного фестиваля еврейской культуры и искусства и Дней славянской письменности и культуры.
  5. Создание и развитие регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина в Еврейской автономной области.

Обслуживание пользователей

В 2011 г. библиотека обеспечивала сохранение 243788 (2010 г. – 250248) экз. книг и документов в иной форме. Видовой состав библиотечного фонда носит разнообразный характер и представлен книжными изданиями – 74,96%; периодическими изданиями – 18,07%; электронными документами – 0,6%; аудио-, видео- документами – 3,21%; нотными сборниками – 3,16%. Обеспечено 84986 посещений. По запросам читателей выдано 200945 экз. различных изданий документов.

Динамика библиотечного обслуживания

План

2011 г.

Выполнение 2011 г.

Выполнение 2010 г.

Процент

выполнения

Пользователи

9000

7968

9060

88,5

Книговыдача

250000

200945

285080

80,3

Посещения

80000

84986

85820

106,2

Количество пользователей в отчётном году составило 7968 чел., что на 1032 чел. меньше запланированного. В сравнении с 2010 г. и рядом предыдущих лет наблюдается ежегодное снижение числа пользователей и книговыдачи. Заметен рост посещений (на 4986) в основном за счёт проведения различных крупных общественно-культурных мероприятий (125).

Анализ записавшихся читателей свидетельствует, что самый высокий показатель приходится на категории пользователей «рабочие», «служащие», «пенсионеры» (58,8%), в 2010 году – 49%. Возрастная группа пользователей от 15 до 25 лет (3288 по 6НК) сократилась до 41,2% (в 2010 г. – 51%). Снижение показателей по читателям и книговыдачи по всем отделам и секторам обслуживания библиотеки произошло за счёт студентов, которые в последнее время предпочитают пользоваться библиотеками своих учебных заведений, так как они имеют хорошо скомплектованные фонды. Оттоку читателей из библиотеки способствует прочное развитие современных коммуникаций, доступность электронных ресурсов Интернет. На тенденцию снижения основных показателей библиотечного обслуживания повлияла приостановка работы отдела читального зала в связи с монтажом металлических передвижных стеллажей в основном книгохранилище (в рамках выполнения мероприятий по программе «Пожарная безопасность объектов социальной сферы ЕАО»), а также ремонт помещений библиотеки. В течение 2011 г. основное здание библиотеки было закрыто для читателей более 6 месяцев, что напрямую связано с невыполнением плановых контрольных показателей.

Показатели средней посещаемости и читаемости составили 10,6 (в 2010 г. – 9,5) и 25,2 (в 2010 г. – 31,4) соответственно.

Неизменен интерес читателей к художественной литературе, что подтверждают данные статистики (46,3%). По-прежнему востребованы издания по истории, политике, праву. В целом выдача документов по общественным наукам составляет треть (30,6%) от общей выдачи. Увеличился объем выдачи документов по технике, искусству, спорту, медицине. Но накапливающиеся из года в год пробелы в комплектовании из-за недостаточного финансирования не позволяют выполнять весь спектр усложнившихся запросов, как специалистов, так и учащейся молодёжи.

Обслуживание пользователей по межбиблиотечному абонементу

В 2011 г. по МБА поступил 21 заказ. Услугами МБА воспользовались 7 абонентов. Преобладающее количество абонентов составляют служащие, студенты высших и средних профессиональных учебных заведений.

Было выполнено 12 заказов, из них из фондов областной библиотеки – 5. Остальные получены из фондов ИОНБ г. Иркутска.

Документы запрашивались по всем отраслям знаний, но можно выделить некоторые актуальные темы: педагогика, психология, экономические дисциплины.

Проводилась работа по рекламе услуг МБА (стенды информации, памятки для читателей).

Работа по комплектованию

Накопленные в библиотеке документы – общедоступный и универсальный по содержанию источник информации, объект постоянного читательского спроса и неотъемлемая часть духовного наследия. Система документоснабжения библиотечного фонда – это целостное единство взаимодополняющих источников, способов и организационных форм его пополнения всеми типами и видами документов.

На 01.01.2012 г., объём библиотечного фонда составляет 243788 ед. хр. (2010 г. – 250248 ед.хр.; 2009 г. – 253145 ед.хр.) Комплектование ведётся на основе тематико-типологического плана комплектования библиотечных фондов.

В 2011 г. на комплектование библиотечного фонда было освоено 620716,73 руб. (2010 г. – 646281,40 руб.; 2009 г. – 643365,15 руб.; 2008 г. – 958687,74 руб.), из них внебюджетные средства (от платных услуг) составили 1800,25 руб. (2010 г. – 8011,72 руб.; 2009 г. – 6232,74 руб. 2008 г. – 17175,56).

На приобретение документов – 218449,85 руб. (2010 г. – 297453,15 руб.); на периодические издания – 384666,85 руб. (2010 г. – 348828,25 руб.); приобретение библиотечной техники – 17600 руб.

В течение 2011 г. в библиотечный фонд поступило 5740 экз. (2010 г. – 5433 экз.; 2009 г. – 3790 экз. документов).

Таблица поступлений в фонд библиотеки

Наименование

поступлений

2007

2008

2009

2010

2011

Книги

3801

3521

1606

3438

3335

Брошюры

503

434

387

344

522

Подшивки газет

74

150

44

65

67

Журналы

2451

2402

1537

1350

1636

Видеофильмы

10

–

–

2

–

Аудиокассеты

9

1

–

–

–

Пластинки

–

84

87

79

45

Ноты

71

49

83

66

31

CD ROM, Компакт диски

157

121

46

89

104

Итого

7076

6762

3790

5433

5740

Библиотека самостоятельно определяет источники комплектования. В 2011 г. ими являлись: ООО «Мир книги», ИД «ИНФРА-М», Еврстат ЕАО, книжные издательства «Лань-Трейд», «Дмитрий Буланин», книжные магазины города и др. Подписка на периодические издания осуществлялась через «Урал-Пресс Дальний Восток» г. Хабаровск.

Важные источники комплектования – обязательный экземпляр субъекта РФ и безвозмездная передача от юридических и физических лиц (пожертвования) – дают возможность пополнять библиотечный фонд региональными и малотиражными изданиями (прежде всего, в части научной и оригинальной авторской литературы).

Дары (пожертвования) составляют 31,34% (2010 г. – 34,2%) от ежегодных поступлений в фонд библиотеки. На сегодняшний день это – один из важных источников пополнения фонда. Библиотеке дарят книги различные организации и фонды, научные библиотеки России, иностранные посольства в Москве, читатели. Из общего разнообразия можно выделить следующих дарителей: издательства «Прогресс-Традиция», «РОССПЭН», «Наука», «Языки славянской культуры», «Индрик» и др., выпускающие издания при содействии Российского гуманитарного научного фонда, а также фонды «Президентский Центр Б.Н. Ельцина», «Либеральная миссия» и др., руководителя проекта «Библиотека общественной мысли» А.Б. Усманова и др. Книги, подаренные этими организациями, представляют для библиотеки огромный интерес как издания высокого содержательного уровня. Кроме того, следует отметить, что из-за небольших тиражей приобрести их через книготорговые организации практически невозможно.

Библиотека регулярно получала обязательный краеведческий экземпляр газет: «Биробиджанская звезда», «Биробиджанер штерн», «Ди Вох», «Районный вестник», «Искра Хингана», «Газета на дом», «Община», «Пенсионный вестник» и др.

Обязательный экземпляр доставляют в библиотеку Законодательное Собрание ЕАО, правительство ЕАО, ИКАРП, Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема, филиал Амурского государственного университета и др.

Оперативно проводилась постановка на учёт изданий краеведческой тематики – 462 экз. – 8,4% (2010 г. 322 экз. – 5,93%; 2009 г. 398 экз. – 10,5%); обязательного экземпляра 146 экз. – 3,61% (2010 г. 153 экз. – 2,82%; 2009 г. 120 экз. – 3,17%).

В целях оптимизации фонда периодических изданий библиотеки регулярно проводилась работа по изучению спроса и репертуара выписываемых журналов и газет. В 2011 г. на заседании «Совета по формированию и сохранности фонда» были заслушаны анализы использования фонда периодики отдела абонемента и сектора сельскохозяйственной литературы. На основании выводов, сделанных в результате анкетирования, статистического анализа и метода скрытого наблюдения, отредактирован репертуар подписки на 1 полугодие 2012 г. На подписку 2 полугодия 2011 г. и 1 полугодия 2012 г. освоено 384666,88 руб. (2010 г. – 348828,25 руб.; 2009 г. – 392395,04 руб.).

Фонд библиотеки продолжал пополняться журналами и газетами, присылаемыми безвозмездно («Правда», «Россия в глобальной политике», «Экономические науки», «КонсультантПлюс», «Вестник банка России», «Вестник Самарского экономического университета», «Представительная власть» и др.). Библиотека продолжала получать пожертвования из зарубежных стран: информационные бюллетени и журналы из библиотек Конгресса США, посольств Индии, Кореи, Ирана и др. стран (Information Bullitin, Корея, Корея в иллюстрациях, Иран, Индийский вестник и др.).

Библиотека Парламента России на протяжении нескольких лет бесплатно присылает «Ведомости Федерального Собрания РФ», «Бюллетень счетной палаты РФ», «Дневник заседаний государственной Думы». В библиотеку поступают сборники научных трудов, материалы научно-практических конференций, семинаров, которые содержат основные социально-экономические характеристики ЕАО.

Фондодержатели совместно с сектором комплектования постоянно отслеживают неудовлетворённый читательский спрос, принимают участие в заказе, отборе и приобретении необходимой литературы. Ежеквартально составлялась сводная картотека отказов и оформлялись заказы. Для этого использовались: газета «Книжное обозрение», книжные магазины, списки обменных фондов библиотек, прайс-листы, Интернет.

Библиотечная обработка документов. Рекаталогизация. Организация и ведение каталогов и картотек

В течение 2011 г. систематизировано 4037 (2010 г. – 4018) документов, к ним составлены ключевые слова и тематические рубрики.

В электронный каталог (ЭК) введено 3106 (2010 г. – 3280) названий, из них:

  • книги – 2656 эл. б/ф записей;
  • иностранный фонд – 47 эл. б/ф записей;
  • брошюры – 332 эл. б/ф записей;
  • CD; DVD – 71 эл. б/ф записей.

Объём ЭК на 01.01.2012 г. составляет 51681 эл. б/ф записей (на 01.01.2011 г. – 49175 названий) эл. б/ф записей, из них:

  • книги – 46949 эл. б/ф записей;
  • иностранный фонд – 1558 эл. б/ф записей;
  • брошюры – 2196 эл. б/ф записей;
  • CD; DVD – 536 эл. б/ф записей;
  • видео – 522 эл. б/ф записей.

В ЭБД «Фонд краеведческих документов» введено 207 (2010 г. – 237) библиографических записей. Фонд краеведческих документов на 01.01.2012 г. составляет 1595 названий документов. Из фонда читального зала было отобрано 56 экз. редких книг. В инвентарных книгах проставлены сиглы «РФ». Документы внесены в ЭБД «Редкий фонд». На 01.01.2012 г. объём ЭБД «Редкий фонд» составил 381 название документов. Продолжена работа по ретроконверсии документов сектора национальной литературы. В ЭБД «Иудаика» внесено 90 названий документов.

Проводилась библиотечная обработка документов. Оформлялись ярлычки, сроки возврата, книжные формуляры и др. Для всех каталогов оформлено 13259 (2010 г. – 13462) карточек.

Во все каталоги расставлено 10500 карточек (2010 год – 10422).

Фондодержателями списано 8850 (2010 г. – 3597) экз. документов. Изъято карточек из каталогов на списанную литературу – 23952 (2010 г. – 10277) экз.

Проводилась редакция и рекаталогизация каталогов библиотеки, а именно: генерального алфавитного каталога, систематического и алфавитного каталогов читального зала, систематического каталога отдела абонемента, алфавитного каталога сектора национальной литературы, систематического и нумерационного каталога иностранного фонда, систематического каталога электронных ресурсов, электронного каталога, а так же картотек: архивной алфавитной картотеки газет (подшивок), алфавитной картотеки брошюр, систематической и алфавитной картотеки CD/DVD, алфавитной картотеки видеофильмов.

В течение 2011 г. проведена методическая, информационная, консультативная работа в области комплектования и обработки библиотечных фондов, а именно:

  • консультация «Приём дарственной литературы в библиотеку, форма акта о приеме книг в библиотеку» (для библиотеки госпиталя);
  • консультация «Организация проверки фонда. Передача фонда. Переоценка фонда (для библиотеки медицинского колледжа);
  • консультация и подбор документов «Положение о формировании библиотечного фонда» (для ЦРБ Октябрьского района);
  • консультация «Ведение книги суммарного учёта. Форма актов на списание (для библиотеки Биробиджанской Епархии);
  • составлен список изданий вышедших на территории ЕАО в 2010 году для проекта «Издания регионов – информация для всей страны (для Российской книжной палаты);
  • методическое пособие «Учёт литературы, полученной в дар. Учет аудиовизуальных документов и электронных изданий. Исключение документов из фонда библиотеки» (для библиотек ЕАО) и др.

Продолжилась работа по сверке материалов библиотечного фонда областной библиотеки с Федеральным списком экстремистских материалов. Экстремистских материалов не выявлено.

Велась плановая работа по сохранению библиотечного фонда в процессе использования. Одобрена заявка «Создание страхового фонда книжных памятников ЕАО» в ФЦП «Культура России 2006-2011 гг.» Газета «Биробиджанская звезда» (1931-1939 гг.) переведена на микрофильмы, также получена электронная копия газеты за этот период, позволяющая на качественно новом современном уровне раскрывать и предоставлять уникальные краеведческие информационные ресурсы.

В течение всего года велась плановая работа по ликвидации задолженности. В результате этой работы («День возвращённой книги», почтовые напоминания, телефонные звонки, беседы, информация в СМИ) 344 читателей-задолжников (в 2010 г. – 334) вернули 662 документов (в 2010 г. – 635) в фонды отдела абонемента.

Библиотека приняла активное участие в акции, объявленной управлением культуры правительства ЕАО и партией «Единая Россия» «Помоги сельским библиотекам». Более 7 тысяч книг принято в дар от 126 горожан. Все книги были распределены в сельские библиотеки автономии.

Информационно-библиографическое обслуживание

Областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема проводила информационную работу для читателей библиотеки, учреждений и организаций. Традиционно формировался справочный аппарат на основе аналитической росписи газетно-журнальных статей и статей из сборников. Для этого ежедневно просматривались и отбирались документы из текущих поступлений, в том числе и в краеведческие картотеки.

Продолжена работа в АБИС OPAC-Global. Введено в БД ЭКС – 6545 (в 2010 г. – 6544) документа, в т.ч. по краеведению 2253 документа (2010 г. – 2179).

В течение года редактировались разделы: 67 (юридические науки, частично), 74 (педагогика), 65 (экономика, частично), 2 (естественные науки), краеведческая картотека по ЕАО (частично), 66 (политика, частично).

Регулярно поступали новые указатели, в основном региональные:

  • Библиографические указатели «Книги о Дальнем Востоке», «Литература о Хабаровском крае» (ДГНБ);
  • Библиографический указатель «Издано на Сахалине в 2010 году», библиографические справочники «Сахалинская областная универсальная научная библиотека 1947-2007», «Литература о Сахалинской области» (Сахалинская ОУНБ);
  • «Календарь знаменательных и памятных дат по Амурской области на 2012 год» (Амурская ОУНБ им. Н.Н. Муравьева-Амурского).

Из-за ремонта библиотеки были снижены некоторые показатели справочно-библиографического обслуживания:

  • выдано библиографических справок – 3486 (2010 г. – 5021);
  • проведено консультаций у СБА – 2391 (2010 г. – 4234);
  • организовано выставок – 308 (2010 г. – 300);
  • составлено информационных списков и списков новых поступлений – 32 (2010 г. – 27);
  • проведено библиотечных уроков, экскурсий – 140 (2010 г. – 138).

Расширяются тематические запросы пользователей по всем отраслям знаний. Примеры некоторых из них: «Переходные эпохи в истории», «Тема советского ГУЛАГа в освещении эмигрантских авторов», «Россия в мировой политике: геополитические перспективы», «Национальные интересы государств СНГ в современных условиях», «Противодействие коррупции на муниципальном уровне», «Исторические предпосылки возникновения налогов», «Новый образовательный стандарт» и др. Увеличилось число запросов по социальным вопросам: «Трудоустройство инвалидов», «Детские дома», «Социальная помощь населению при социальных бедствиях» и др.

Выполнялись тематические и уточняющие справки для организаций области, среди которых: редакции газет «Биробиджанер штерн» и «Биробиджанская звезда», АМГУ, ДАЛЬГАУ, областной архив, управление культуры правительства ЕАО, Биробиджанская епархия, Совет ветеранов, пресс-служба МЧС ЕАО, областной комиссариат, областной колледж культуры и др. Например, для областного архива «История названия улиц города Биробиджана», для мэрии города «Электронные носители о Биробиджане» и др.

При обслуживании читателей сотрудники отдела используют как традиционный карточный справочный аппарат, так и ЭБД (электронный каталог, электронная систематическая картотека статей, электронная краеведческая картотека статей «ЕАО», электронная картотека «Дальневосточный Федеральный округ», Интернет-ресурсы).

В соответствии с актуальными проблемами и запросами пользователей были составлены списки литературы по следующим темам:

  • «Битва за Москву» (к 70-летию начала Битвы под Москвой);
  • «Туризм и Дальний Восток»;
  • «Государственная итоговая аттестация: новая форма сдачи экзаменов»;
  • «Детство без жестокости и слез»;
  • «Деловая риторика»;
  • «Нанотехнологии в нашей жизни»;
  • подготовлен и выпущен методико-библиографический материал на тему «Памятные даты России»;
  • составлен список литературы и оформлена книжная выставка по творчеству А. Мелихова.

В течение года было оформлено более 40 стендов информации к литературным юбилеям, историческим датам, знаменательным событиям из отечественной и мировой культуры. Среди них:

  • «Талант и явление времени» (к 100-летию со дня рождения А.Н. Рыбакова);
  • «Животворные лучи сатиры М.Е. Салтыкова-Щедрина» (к 180-летию со дня рождения);
  • «Словом правды и истины» (к 180-летию Н.С. Лескова);
  • «День защитника Отечества»;
  • «Всемирный День писателя»;
  • «Я – угрюмый и упрямый зодчий…» (к 125-летию со дня рождения Н.С. Гумилева);
  • «День Земли»;
  • «День независимости России»;
  • «22 июня. Ровно в четыре часа…» (к 70-летию начала ВОВ»).

Традиционно были подготовлены и проведены библиографические обзоры о лауреатах литературных премий: «Нобелевская премия в области литературы за 2010 год», «Русский Букер», «Большая книга», премии А. Солженицына.

В 2011 году активно использовали малые формы информационных изданий:

  • «Обрати внимание: новая книга» (ежемесячная краткая информация о наиболее интересной новой книге, поступившей в фонд читального зала);
  • в серии «Произведение-юбиляр» выпущены памятки: по книге Дж.Д. Сэлинджера «Над пропастью во ржи» (60 лет), Н.Е. Лескова «Левша» (130 лет), «Домострой» (315 лет);
  • «Лауреат премии “Русский Буккер” Елена Колядина» и др.

Ко Дню космонавтики и 50-летию первого полёта человека в космос организованы презентации книжных обзоров «Юрий Гагарин – человек-легенда», «Космос в литературе», а также оформлена книжная выставка «108 минут, которые потрясли мир».

Подготовлено библиографическое пособие «Литературные премии 2011 года» и два бюллетеня новых книг по педагогике для ГОРОНО.

Для преподавателей Приамурского государственного университета им. Шолом-Алейхема и Амурского государственного университета подготовлена информация на темы:

  • «Новая литература на рубеже ХХ-ХХI веков»;
  • «Достоевский в современном мире»;
  • «Правовая культура и порядок»;
  • «О роли права в самореализации личности в гражданском обществе».

Приоритетным направлением деятельности БОУНБ им. Шолом-Алейхема является краеведческая работа. Задача библиотеки информировать разные категории пользователей о краеведческих изданиях, пропагандировать лучшую краеведческую литературу библиографическими методами.

С 1991 г. издаётся библиографический указатель «Еврейская автономная область в … году», который информирует о политической и общественной жизни области, её истории, развитии экономики, науки, образования, культуры, природных условиях, ресурсах и т.д. Указатель выпускается по полугодиям, рассылается как в районы автономии, так и в дальневосточные регионы (Благовещенск, Хабаровск, Сахалин, Новосибирск), а также в Москву и Санкт-Петербург. Указатель пользуется спросом у школьников, студентов при написании рефератов, дипломов. В него включается информация из областных, районных газет, а также из других региональных и центральных источников, где освещается жизнь Еврейской автономной области.

Выпущен «Календарь знаменательных и памятных дат по Еврейской автономной области на 2012 год», который отражает основные факты истории, события политической, общественной, хозяйственной и культурной жизни ЕАО. Даты сопровождаются справками, ссылками на источники и кратким списком литературы. Издание снабжено вспомогательными указателями: именным, географических названий, исторических и культурных событий, учреждений, организаций, предприятий.

Ежегодно областная библиотека принимает участие в составлении указателя-календаря по Дальнему Востоку «Время. События. Люди», издаваемого Дальневосточной государственной научной библиотекой (г. Хабаровск). В 2011 г. было подготовлено для календаря 25 справок (в 2010 г. – 21). Этому предшествует большая работа по розыску и переработке нового материала, что в итоге способствует распространению знаний о нашем регионе и пропаганде краеведческих ресурсов областной библиотеки.

Введено в ЭБД «ЕАО» – 2028 документов (в 2010 г. – 1985), в «Дальневосточный федеральный округ» – 225 документов (в 2010 г. – 294). Выполнена 61 краеведческая справка по вопросам экономики, истории, экологии, литературе ЕАО: «Деятельность молодёжного парламента ЕАО», «Национальные проекты», «Памятники Биробиджана», «Возрождение казачества в ЕАО», «Работа органов местного самоуправления», «Важнейшие проекты развития ЕАО», «Кимкано-Сутарский горно-обогатительный комбинат: перспективы», «Развитие Еврейской культуры в ЕАО» и т.д.

Проводилась следующая работа по активизации краеведческой деятельности:

  • подготовлена памятка к 180-летию Г. Радде;
  • в Областном институте повышения квалификации педагогических кадров проведён обзор «Биробиджан сегодня»;
  • подготовлен список литературы «Заповедные места Еврейской автономной области»;
  • оформлен стенд информации «Наши земляки – участники ВОВ»;
  • организован и проведён первый краеведческий лекторий, посвящённый судьбе и деятельности первого руководителя Еврейской автономии, председателя облисполкома Иосифа Либерберга и одному из планов «Биробиджанского проекта» – созданию опытной сельскохозяйственной станции. В рамках проведения лектория оформлен стенд информации «Еврейская автономная область: вехи истории», книжная выставка «Жизнь, прерванная на взлёте», выпущена памятка, посвящённая И. Либербергу.

Неотъемлемой частью библиографической работы является пропаганда библиотечно-библиографических знаний. Это направление осуществляется посредством проведения библиотечных уроков, консультаций у справочного аппарата, обучения основам поиска по справочным и библиографическим изданиям.

Стало традицией проведение ознакомительных экскурсий по библиотеке (140) (в 2010 г. – 132). Были проведены экскурсии для студентов Приамурского государственного университета им. Шолом-Алейхема, АмГУ, ДальГАУ, промышленно-гуманитарного колледжа, Областного колледжа культуры, учащихся школ №1, №8, №23, детского дома №2. Проведено 3 библиотечных уроков, на которых студентов и школьников знакомили не только со справочным фондом и аппаратом библиотеки, но и представляли книжные экспозиции в помощь учебным программам, а также выставки и обзоры (10) профильной литературы. В день открытых дверей, в рамках празднования Общероссийского дня библиотек оформлена экспозиция «Все обо всем». Постоянно обновлялась выставка информационно-библиографических пособий «Для вас, читатель!».

Всего в повышении библиотечно-библиографической грамотности среди студентов и школьников приняло участие около 800 (в 2010 г. – 300) человек.

Центр правовой информации проводил справочно-информаци­онное обслуживания пользователей (206). По 728 (в 2010 г. – 1576) запросам было выдано 1161 (в 2010 г. – 1821) копий документов, распечатано и скопировано на диск 581 документ. В течение года было просмотрено 10475 (в 2010 г. – 10186) документов по проблемам муниципального, гражданского, предпринимательского права, налоговой политики. Увеличилось выполнение тематических справок – 15 (в 2010 – 14) по темам: «Пенсии сотрудникам МВД», «Охрана труда на предприятиях легкой промышленности», «ЖКХ в ЕАО», «Судебный департамент» и т.д. По каждой из справок был подобран пакет из 5-10 и более документов.

Оформлены 8 тематических стендов:

  • «Подростковая преступность»;
  • «Космонавтика: нормативно-правовые вопросы»;
  • «Государственный герб России»;
  • Товарищество собственников жилья»;
  • «Новое в российском законодательстве» (ежемесячное обновление) и др.

Подготовлены информационные памятки по актуальным темам:

  • «Новое в пенсионном законодательстве»;
  • «Право на дорогах»;
  • «Государственные пособия для детей»;
  • «Многодетная семья: правовые вопросы».

Подготовлено выступление по теме «Библиотека и закон».

В течение года проведено для пользователей ПЦПИ 5 экскурсий (80 человек).

Другое важное направление деятельности областной библиотеки – создание условий для полного и оперативного доступа к информации посредством новых информационных технологий. Продолжает свою деятельность Зал электронных ресурсов областной библиотеки, который дает возможность жителям области пользоваться бесплатно информационными ресурсами в образовательных целях. В 2011 г. зал электронных ресурсов посетило 2034 пользователей (в 2010 г. – 5468). На учете состоят 124 пользователя (в 2010 г. – 353). Как уже отмечалось, что длительное время по причине проведения ремонтных работ Зал электронных ресурсов не работал, что сказалось на значительном снижении показателей.

Автоматизация библиотечных процессов

В 2011 г. продолжена модернизация областной библиотеки. Установленная АБИС «OPAC-Global», дала возможность лицензионного подключения удаленных библиотек к системе «OPAC-Global» и работе в ней, обеспечивая следующие возможности по сетевому взаимодействию:

  • поиск в электронных каталогах по протоколам SRU, Z39.50;
  • обмен (заимствование) данными в форматах: RUSMARC (ISO 2709, XML);
  • конвертирование данных в форматы UNIMARC, MARC21;
  • использование национальных авторитетных файлов в качестве информационно-поисковых языков.

Основная работа по использованию возможностей АБИС «OPAC-Global» велась в различных направлениях:

1. Администрирование и обновление программного продукта. В 2011 г. проведено 3 обновления АБИС «OPAC-Global» с общей настройкой программы. Осуществлялась связь с технической поддержкой ООО «ДИТ-М» для решения возникающих проблем.

2. Работа по оптимизации АБИС «OPAC-Global». Были созданы «Бюллетень» и «Указатель» при помощи ранее сформированных фильтров на основе исключения изданий из уже имеющихся баз данных.

3. Работа и редактирование баз данных. Создана текстовая база данных для обучения сотрудников. Добавлены выходные формы в ЭБД «Краеведческая картотека статей».

В течение года проведена большая работа по редакции библиографических записей в модуле «Каталогизация» АБИС OPAC-Global. Отработана технология внесения библиографических записей при заполнении полей АБИС.

Во 2-3 кв. 2011 г. в ПЦПИ прошли практику студенты БОКК. Работа со студентами включала в себя знакомство с АБИС «OPAC-Global» и работу в ней. В течение года проводилась работа с базами данных ОКиО, НМО, ИБО, бухгалтерии и др.

В начале 2011 г. выполнены работы по монтажу компьютерного оборудования (сервер, компьютерные станции, видеопроектор, ноутбук) в рамках модернизации зала электронных ресурсов.

В настоящее время для пользователей установлены терминальные станции, которые позволяют комфортно работать в Интернете и офисных программах. Для настройки терминальных станций проведена следующая работа:

  • тонкая настройка и адаптация сервера терминалов;
  • создание пользователей терминалов, распределение прав доступа для каждого пользователя. Деление пользователей по группам;
  • Настройка политики безопасности на сетевом экране (firebox) для сервера терминалов;
  • настройка прокси-сервера для терминальных станций. Работа сервера терминалов через user gate;
  • установка программного обеспечения, необходимого для работы системы сервер – терминалы, а также дополнительного программного обеспечения для комфортной работы пользователей (архиватор, STDU viewer, opera и др.).

Зарегистрирован серийный номер на веб-сервере компании «Доктор Веб». После процедуры регистрации получен лицензионный ключ в формате «key», с помощью которого лицензируется программное обеспечение (антивирус), как на рабочих станциях в библиотеки (30 шт.), так и на серверах (3 шт.). Проводится работа по регулярному обновлению антивирусных баз и ежемесячному обновлению этих баз на рабочих станциях.

Проводится ежеквартальная работа с Федеральным списком экстремистских материалов, ограничивается доступ к электронным ресурсам.

В завершающей стадии разработки находится сайт библиотеки. Сайт создан на системе управления контентом Joomla CMS – свободно распространяемое программное обеспечение по лицензии GNU GPL. Разработаны разделы новостей, изданий, общий раздел о библиотеке, фотогалерея, электронный каталог. Сайт размещён на сервере правительства области по адресу http://bounb.eao.ru. Электронный каталог доступен по адресу http://bounb.eao.ru/elcat.

Методическая деятельность

Методическим обеспечением библиотечной работы региона занимался научно-методический отдел библиотеки и все подразделения и специалисты областной библиотеки. Продолжалась работа Библиотечного информационно-образовательного центра (БИОЦ), осуществлялась аналитическая, научно-исследовательская и редакционно-издательская деятельность, оказывалась индивидуальная и групповая консультационная и справочная помощь, выявлялись и создавались новшества, способствующие совершенствованию работы и внедрению их в практику библиотек.

Основной производственной деятельностью научно-методическо­го отдела по данному направлению в 1 квартале 2011 г. стала работа с государственной отчётностью ЦБС ЕАО за 2010 г.:

  • подготовка форм для свода отчётов по области;
  • приём и проверка сводов, статистических отчётов по форме 6-НК, текстовых отчётов, планов и других материалов от ЦБС области;
  • приём и проверка статистических отчётов библиотек других ведомств;
  • подсчёт статистических показателей работы библиотек ЕАО за 2009 г.

На основании этих документов в утвержденные сроки был подготовлен и передан в соответствующие областные и федеральные организации «Свод сведений о деятельности муниципальных и государственных библиотек ЕАО в 2010 г.».

В течение 2011 г. ежеквартально, по некоторым темам ежемесячно, собиралась информация по различным направлениям работы библиотек для написания информационных справок. В рамках аналитической деятельности было выполнено 63 справки (в 2010 – 72) различной направленности: аналитические обзоры деятельности библиотек ЕАО, информации о работе библиотек в области продвижения чтения, ЗОЖ, профилактики правонарушений и т.д. Особое место отводилась справкам о работе библиотек по реализации задач, поставленных в Послании Президента РФ, а так же посвященных Году российской космонавтики, юбилейным литературным датам, кадровой библиотечной политике, библиотечному краеведению, распределению литературы по библиотекам ЕАО, использованию информационно-коммуникационных технологий и др.

Во исполнение распоряжения Правительства РФ от 04.02.2009 №131-р о проведении в 2009-2010 гг. работ по сбору сведений о библиотеках, находящихся на территории Российской Федерации («переписи» библиотек) БОУНБ им. Шолом-Алейхема в 2011 г. были проведены следующие работы:

Разработан пакет документов по проведению переписи.

Принято участие в совещании рабочей группы при вице-губернаторе ЕАО по проведению Федерального статистического наблюдения библиотек ЕАО.

Разработано и проведено выступление с консультацией «Заполнение формы 1-ВПБ».

Подготовлен пакет документов (4 ЭД) по переписи.

Оказывалась консультационная и методическая помощь по этому вопросу ответственным за проведение переписи на муниципальном уровне, библиотекарям ЕАО.

В срок до 10.02.2011 г. проведён сбор и проверка заполнения форм статистического наблюдения и отправлен в Москву. Организована работа по вводу данных по форме федерального статистического наблюдения на сайте проекта. Ввод данных по форме федерального статистического наблюдения на сайте проекта был завершен к 01.04.2011 г. Внесены данные о 196 библиотеках различной ведомственной принадлежности, работающих на территории ЕАО.

Собирались данные для БД «Статистика деятельности библиотек Сибири и Дальнего Востока» по запросу ГПНТБ и электронного банка данных «Паспорт культурной жизни ЕАО». Изучалась и собиралась информация по комплектованию фондов муниципальных библиотек. Путем телефонных опросов собиралась различная информация по запросам управления культуры, выяснялись различные проблемы и запросы ЦБС для дальнейшей работы.

Проводилась большая работа в рамках реализации ФЗ №131, а именно:

1. Подготовлена аналитическая записка «Обеспечение библиотечного обслуживания в ЕАО в условиях реализации ФЗ №131»;

2. Разработаны Методические рекомендации для органов местного самоуправления по организации библиотечного обслуживания населения в рамках ФЗ №131;

3. Подобраны образцы типовых соглашений между различными сторонами по организации библиотечного обслуживания населения в рамках ФЗ №131;

4. Составлено Соглашение о сотрудничестве с муниципальными библиотеками в рамках ФЗ №131. На сегодняшний день подписано Соглашение с МУК ЦРБ с. Ленинское.

Работа по повышению квалификации и профессионального уровня библиотечных работников ЕАО, в том числе и библиотекарей БОУНБ им. Шолом-Алейхема велась систематически в соответствии с разработанными планами и в различных формах. Система повышение квалификации библиотечных работников областной библиотеки включала в себя:

  • занятия внутри отделов;
  • консультации для различных категорий работников (руководителей среднего звена и опытных специалистов, новых работников);
  • методические часы (общие для всего коллектива);
  • выезды в муниципальные библиотеки ЕАО и командировки в библиотеки России.

Регулярно проводились методические часы (12) для работников БОУНБ, на которых выступали с консультациями, обзорами, сообщениями, отчётами о командировках сотрудники библиотеки. Заслушаны 23 темы среди них:

  • консультация «Видимая библиотека» о библ. рекламе;
  • обзор литературные премии 2010 г.: Нобелевская и Русский Букер;
  • беседа-обзор «Из краеведческого календаря. Писатели ЕАО – юбиляры 2011 г.»;
  • обучающий курс: Создание качественных мультимедийных презентаций и др.

Продолжалось обучение библиотекарей муниципальных и школьных библиотек города и ЦРБ Биробиджанского района, посредством занятий в библиотечном информационно-образовательном центре (БИОЦ) по темам:

  • консультация «Видимая библиотека» о библ. рекламе;
  • сообщение: литературная премия Солженицына;
  • литературные премии 2010 г.: Нобелевская и Русский Букер: лекция;
  • продвижение новой литературы: консультация;
  • Михаил Яснов: детский поэт, переводчик и редактор: слайд-презентация;
  • портфолио библиотекаря: консультация-раздатка;
  • «Талант бесспорный»: Юрий Кушак: презентация;
  • из краеведческого календаря: лекция;
  • «Мастер и музыка»: к 120-летию М. Булгакова: беседа.

Также методисты библиотеки приняли участие в занятии Школы профессионального мастерства для библиотекарей Биробиджанского района с выступлениями по темам:

  • «Современные тенденции в работе библиотек по экологическому просвещению» (зав. НМО Кузнецова Е.А.); «Детские писатели-юбиляры 2011 г.» (зав. сектором по работе с детьми и юношеством Пастухова Е.С.);
  • в сентябре принято участие в городском семинаре, организованном «ЦГБ и её филиалами» для библиотекарей г. Биробиджана с выступлением «Профессиональное общение – составляющая имиджа» (зав. НМО Кузнецова Е.А.)

Подготовлены и проведены для школьных библиотекарей ЕАО 5 обучающих лекций и 2 практических занятия.

С целью повышения квалификации и повышения профессионального уровня библиотечных работников оформлены 8 книжных выставок:

  • «Новые методические издания»;
  • «Профессиональное чтение библиотекарей»;
  • «Воспитание толерантности – через книгу и библиотеку»;
  • «Патриотическое воспитание молодежи» и др.

Важным направлением научно-исследовательской работы библиотеки традиционно был анализ состояния библиотечной деятельности ЕАО как в целом, так и по отдельным темам и направлениям. Это выражалось в подготовке:

  • аналитических материалов по состоянию библиотечного дела ЕАО в 2010 и по отдельным направлениям в 2011 г. (зав. НМО Кузнецова Е.А.);
  • мониторинг состояния и обработка данных о работе библиотек области из отчётных документов для написания тематических справок по требованию управления культуры правительства области (НМО);
  • выступления на заседании рабочей группы с информацией о проведении федерального статистического наблюдения за деятельностью библиотек, находящихся на территории ЕАО за 2010 год (директор Журавлева О.П.);
  • выступлений на коллегиях: «О состоянии библиотечного обслуживания области за 2010 год»; «О состоянии библиотечного обслуживание в свете реализации 131 ФЗ»; «Об организации работы по повышению квалификации специалистов в БОУНБ»; «О предоставлении учреждениями сферы культуры годовой отчётности по форме 6-НК, текстовых отчётов и других отчётных форм по работе библиотек за 2011 год» (Журавлева О.П.);
  • выступлений на совещаниях управления культуры: «Об организации библиотечного обслуживания населения, комплектовании и обеспечении сохранности библиотечных фондов»; «О результатах учёта библиотечной деятельности по показателям, определённым в форме федерального статистического наблюдения» (Журавлева О.П.);
  • выступлений на научно-практических конференциях: «Опыт БОУНБ по сохранению культурного наследия» в рамках Школы руководителей центральных и муниципальных публичных библиотек Дальнего Востока, г. Благовещенск (Кузнецова Е.А.); «Сохранение историко-культурного наследия ЕАО» на V Муравьевских чтениях, г. Благовещенск (зам. директора Друковская С.Н.); «Опыт работы БОУНБ с молодыми специалистами» на научно-практической конференции «Молодые в библиотечном деле», г. Хабаровск (Журавлева О.П.); «Деятельность БОУНБ в помощь образованию и науки» на VI региональной школе-семинаре молодых ученых, аспирантов и студентов (Друковская С.Н.) и др.;
  • рецензии на Путеводитель по фондам Государственного архива ЕАО (Журавлева О.П.);
  • анкеты «Развитие системы общедоступных библиотек страны. ЕАО» (для РБА) (Кузнецова Е.А.);
  • визитной карточки БОУНБ (по муниципальным библиотекам) (зав. сектором по работе с детьми и юношеством Пастухова Е.С.);
  • информации об общегосударственных библиотеках для «Социокультурной карты региона» (Пастухова Е.С.);
  • работы по участию в проекте РНБ по созданию КБД: подписано Соглашение о сотрудничестве с РНБ о реализации общероссийского проекта «Корпоративная полнотекстовая БД «Центральные библиотеки субъектов РФ», отправлены годовой отчет БОУНБ, справка для «Паспорта культурной жизни ЕАО по библиотекам области» и «Анализ деятельности за 2010 г.», визитка БОУНБ (Кузнецова Е.А.);
  • «Библиотечное обслуживание населения ЕАО в условиях реформирования местного самоуправления» (материалы I областной научно-практической конференции «Культура в ЕАО: состояние и перспективы развития» (Журавлева О.П.);

Разработаны 22 методические консультации (в 2010 г. – 15), в том числе:

  • памятка-консультация «Портфолио библиотекаря»;
  • «Современные тенденции в работе библиотек по экологическому просвещению»;
  • «Профессиональное общение и имидж библиотеки»;
  • «Календари и памятные даты в Сети (в электронной среде);
  • «В помощь планированию деятельности библиотек на 2012 г.»;
  • «Библиомозаика»: Новые формы работы в библиотеках;
  • «Библиотека – открытый мир»;
  • памятка «Гражданская война на Дальнем Востоке» и др.

Создан в качестве обучающей модели библиотечный блог методического отдела, в котором начали размещать обучающие материалы по ведению блогов в mail.ru и консультационные методические материалы. В нём размещено 60 записей, как найденных в сети уроков по ведению блогов, так и различных материалов, составленных специалистами БОУНБ. Его посетили 19 гостей (пользователей) 59 раз, 2 постоянных читателя, 95 просмотров.

Создана папка «Планирование» с подборкой методических материалов по планированию на 2012 г. в электронной форме для специалистов БОУНБ.

Подборка электронных материалов «Транссиб».

Подборка электронных материалов «Гражданская война на Дальнем Востоке. Волочаевка».

Подборка электронных материалов «Викторины».

Координация работы с другими учреждениями

Продолжено укрепление связей с учреждениями, организациями, творческими людьми ЕАО и России.

Согласован план мероприятий с социально-реабилитационным центром и координировалось проведение мероприятий в соответствии с ним.

Продолжалось сотрудничество с культурно-просветительным центром Биробиджанской Епархии:

  • Участие в работе жюри конкурса «Ассамблея читающих отроков».
  • Участие в «Иннокентьевских чтениях».

В течение 2011 г. библиотека сотрудничала со следующими лицами, организациями и учреждениями:

  • госархивом ЕАО (поиск документов);
  • мэрией г. Биробиджана (участие в подготовке и проведении научно-практической конференции «Степановские чтения»);
  • ОИПКПР (участие в работе курсов школьных библиотекарей ЕАО).

Возобновлён контакт с Центром детского чтения (г. Хабаровск). Для них подготовлена «Информация по «Мастерской чтения».

БОУНБ им. Шолом-Алейхема проводилась большая работа по рекламе деятельности БОУНБ и библиотек области. Осуществлялась координация информирования газет, телевидения и радио: «Бира», «Бествидео», «Европа+», «Ретро-FM».

Результатом этой работы стало 248 (в 2010 г. – 242) информаций СМИ о деятельности БОУНБ и ее специалистов в традиционном виде и около 120 источников информации в электронном виде (на сайтах интернета).

Издательская деятельность

В течение года библиотекой были изданы следующие библиографические, методические и информационные материалы.

Брошюры:

Методические:

  • Библиотечный вестник 3 выпуска;
  • Аналитический обзор деятельности библиотек области за 2010 г.;
  • «Мастерская чтения»;
  • Государственные пособия на детей;
  • В помощь планированию. 2012;
  • Учёт литературы, полученной в дар. Учет аудиовизуальных документов и электронных изданий. Исключение документов из фонда библиотеки.

Библиографические:

  • Библиографический указатель «ЕАО в 2010 году» 2 выпуска;
  • рекомендательный список литературы «Памятные даты России»;
  • Календарь памятных дат;
  • Бюллетень новых поступлений.

Памятки:

  • серия «Лауреаты литературных премий» «Русский Букер» Е. Колядина (февраль);
  • «Право на дороге: ответственность за совершение нарушений в области дорожного движения»;
  • Литературные премии 2011 г.

Списки литературы:

  • Бюллетень новых поступлений по педагогике и педагогической психологии;
  • Книг, статей и аудиозаписей к основным литературным датам 2011 г.;
  • «Заповедные места ЕАО»;
  • «Туризм и Дальний Восток»;
  • «Детство без жестокости и слёз» и др.

В общей сложности за год было выпущено 28 брошюр (2010 г. – 28), тиражом 653 экз. (2010 г. – 471).

Во втором полугодии на издательскую деятельность было выделено 50 тыс. руб., это позволило издать подготовленные материалы в ООО «Эпиграф», что значительно улучшило их полиграфическое качество и внешний вид.

Буклеты:

Программы:

  • БИОЦ (обучения библ. специалистов ЕАО на 2011 г.);
  • клуб садоводов и огородников «Деметра»;

Списки литературы:

  • «Зелёная стрела Амура»;
  • «Государственная итоговая аттестация: новая форма сдачи экзаменов»;
  • «Битва под Москвой»;
  • «Многодетная семья: правовые вопросы»;
  • «Библиотечные услуги» и др.

Общее количество изданных буклетов в 2011 г. составило 19 наименований, тиражом 330 экз. (в 2010 г. – 16, тираж. – 350 экз.).

В течение года велась работа по выпуску художественно-оформительских материалов:

  • выставочные и стендовые заголовки, подзаголовки и цитаты – 270 (2010 – 253).
  • электронные заставки для презентаций к различным мероприятиям 12 (2010 – 16).

В течение отчётного периода выполнялась дополнительная работа, не предусмотренная планом, а именно:

  1. Разработана эмблема клуба «Книжная вселенная» и логотип «подарок» от литературного клуба, оформлен и выпущен рекламный листок с информацией о его открытии (абонемент).
  2. Изготовлены:
    • для оформления читального зала подписи на газетно-журнальные стеллажи, на книжные стеллажи разделители и подписи.
    • для оформления Зала каталогов – образец написания требования, «Дежурный библиограф», «Правовой центр».
    • по заказу Управления культуры разработан макет и изготовлен пригласительный билет на торжественное мероприятие, посвящённое Дню работников культуры, на краеведческий лекторий пригласительный билет.
    • программа: «Книжная вселенная» и др.

Изданные материалы переводятся в формат PDF для их дальнейшего использования в электронном виде.

Библиотека и досуг

Широкий резонанс в культурной жизни г. Биробиджана получили проводимые областной библиотекой литературные и музыкальные вечера, гостиные, книжные экспозиции и виртуальные выставки, презентации новых книг.

В 2011 г. областная библиотека вела насыщенную просветительскую деятельность.

В рамках Дней славянской письменности и культуры состоялись следующие мероприятия:

  • музыкальный вечер «Ты с баяном прошёл по России» (к 90-летию со дня рождения Г.Ф. Пономаренко);
  • книжная экспозиция с предметами казачьего быта и участием подвижников казачьего движения ЕАО «Казачество: о прошлом, настоящем и будущем»;
  • виртуальная выставка «Российское казачество: обычаи и традиции»;
  • виртуальная выставка «Праздники славян»;
  • книжные выставки-обзоры «Из глубины веков. Истоки славянской письменности», «Мы – славяне», «Фольклорная радуга»;
  • беседа о памятнике русской литературы XVI века «Домострой».

Яркими и содержательными стали организованные библиотекой мероприятия, приуроченные к XI Международному фестивалю еврейской культуры и искусства:

  • вечер-путешествие «Тоненькие мостики меж материками» (Биробиджан – Израиль);
  • виртуальная галерея «Еврейская книга»;
  • совместный выставочный проект с библиотеками Дальнего Востока (ДВГНБ г. Хабаровск, АОНБ им. Муравьева-Амурского г. Благовещенск, Национальная библиотека республики Саха (Якутия) г. Якутск) под названием «Еврейская мозаика»;
  • выставка-обзор «От Тихонькой до Биробиджана»;
  • вечер-встреча писателя А. Мелихова с читателями Биробиджана.

Сектор национальной литературы продолжил просветительскую работу по актуализации еврейской литературы, истории и культуры. Примеры некоторых из них:

  • презентация книги «Антология поэзии Еврейской автономной области»;
  • ко Дню Памяти жертв и героев Катастрофы проведена литературно-музыкальная композиция «Обречённые погибнуть»;
  • проведено 2 заседания гостиной «Бейт сефер» (Дом книги). Одно из них состоялось в сентябре нынешнего г. в дни XI Международного фестиваля еврейской культуры и искусства - на тему «Тоненькие мостики меж материками» (Биробиджан – Израиль), второе заседание гостиной «Бейт сефер» было посвящено презентации новых книг учёного и писателя Игоря Файнфельда;
  • в течение года прошло 5 заседаний клуба «Мишпоха». На этих встречах проводились презентации книг местных авторов, встречи с творческими коллективами города: ансамблем скрипачей, ансамблем «Нежность», «Алэ инейнем», актёрами театра «Когелет», артистами группы «Вавилон», а также актрисой Ларисой Лебёдкиной, исполнителем юмористических интермедий и анекдотов Валентином Пасмаником, и др. В клубе «Мишпоха» проводились уроки языка идиш и еврейской традиции;
  • проведено 5 уроков литературного краеведения в филиале №5 ЦГБ, в школе п. Птичник и в стенах областной библиотеки для учеников школы №1;
  • литературного вечера «Человек есть тайна» (к 190-летию со дня рождения Ф.М. Достоевского);
  • подготовлен и проведен праздник «Рождественские встречи. Свет Вифлеемской звезды».

Продолжается деятельность библиотеки по экологическому воспитанию. Опробованы новые формы работы. Их цель – познакомить школьников с лучшими произведениями литературы этой тематики, привлечь внимание к изучению, охране и любви к природе родного края. Примеры некоторых мероприятий:

  • литературная викторина «Тигр – хозяин дальневосточной тайги»;
  • экологические встречи «Источник радости вседневной», «Мир воды»;
  • экологические часы «Красная книга – символ надежды», «Нет города сердцу милей».

Традицией стали заседания в клубе садоводов и огородников «Деметра» при секторе сельскохозяйственной литературы. Организовано 14 заседаний по темам: «Лекарство с грядки», «Огородные редкости», «Садовые самоцветы», «Пряные травы» и др.

Отдел музыкальной литературы и нотных изданий вел работу по музыкальному просвещению жителей города. На базе Общества инвалидов по зрению продолжает работать музыкальная гостиная «Музыка для души». Проведено 8 встреч. Среди оригинальных творческих находок можно назвать: литературно-музыкальную композицию «Король сочиняет танго» (композитор Оскар Строк), литературно-музыкальный вечер «Живут слова, пока душа жива» (поэты Серебряного века), новогодний бал «Зимняя фантазия» и др. Продолжается продвижение музыкальной культуры среди населения посредством проведения тематических музыкальных часов и встреч. Среди них: «Масленица и Форшунг», «Музыка его сердца» (М.Ю. Лермонтов), «Из Моцарта нам что-нибудь» и др.

Отдел абонемента собирал на заседания клуба «Книжная вселенная» любителей книги и чтения по темам: «Лауреаты литературных премий мира», «Новые имена в российской прозе», «Новинки сентиментального романа», «Их было двое» (Поэзия любви), «Литература о комнатных растениях».

В рамках сотрудничества с реабилитационным центром для несовершеннолетних проведены следующие мероприятия:

  • час толерантности «Человек созидающий и человек разрушающий».
  • беседа «Плохие привычки хороших детей» с привлечением специалистов госнаркоконтроля и демонстрацией видеофильма «Наркотическая война».

Продолжается сотрудничество с Областным домом ветеранов. В его стенах организованы и проведены:

  • выставка-обзор «Не стареть – это просто!».
  • литературная композиция «Имя зажглось звездой» о Зое Космодемьянской.

Году космонавтики в России были посвящены следующие мероприятия:

  • виртуальная выставка «Их позвало небо».
  • беседа «Юрий Гагарин – человек-легенда».
  • выставка-обзор «Космос в литературе».
  • книжная экспозиция «В безбрежном времени вселенной».
  • игровая программа «Начало космической эры».

В течение 2011 г. областная библиотека тесно сотрудничала с Детским домом №2, школами города, высшими и средними специальными учебными заведениями, Биробиджанской воспитательно-трудовой колонией, реабилитационным центром для несовершеннолетних, Областным домом ветеранов, Институтом усовершенствования учителей и мн. др. Результатом планомерной работы стало проведение более 125 мероприятий различной тематики с привлечением более 5000 чел.

Отделы обслуживания библиотеки проводили выставочную деятельность, которая является одной из важнейших форм информационной и культурно-просветительской работы библиотеки. Разнообразные тематические, информационные выставки, выставки-просмотры организуются с целью оперативного доведения информации до пользователей. Выставочную работу проводят все профильные подразделения библиотеки. В течение года подготовлено 308 выставок различного плана, которые отражали актуальные темы, значимые общественно-политические и культурные события.

Кадры. Управление библиотекой

Фактическая численность – 57 человек, в том числе:

  • библиотечных работников – 42, из них имеют образование:
  • высшее – 28 человек, в том числе библиотечное – 15,
  • неполное высшее – 1 человек,
  • среднее профессиональное – 11 человек, в том числе библиотечное – 8,
  • среднее общее – 1 человек,
  • незаконченное среднее – 1 человек;
  • служащих – 2;
  • технических работников – 13.

Средний возраст сотрудников библиотеки составляет 46,6 года, в том числе библиотечных работников – 46,9 года.

В 2011 году было принято 5 работников, в том числе: 3 – библиотечных работника, 2 – технических. Уволено 6 работников, в том числе: 4 – библиотечных, 2 – технических работника.

Сотрудники библиотеки повышают свой профессиональный уровень в высших учебных заведениях области, в том числе:

  • в Амурском государственном университете – 1 работник,
  • в Современной гуманитарной академии – 1 работник.

В течение 2011 г. проводилась плановая аттестация работников библиотеки на повышение квалификационных разрядов и подтверждение разрядов оплаты труда по ЕТС. Всего в 2011 году было аттестовано 2 библиотечных работника.

Планирование деятельности структурных подразделений библиотеки осуществлялось с использованием типовых норм времени на выполнение процессов и операций. Работа планировалась на год, ежеквартально и помесячно. Итоги работы структурных подразделений подводились помесячно и ежеквартально. Итоги работы деятельности библиотеки за 2010 г. подводились в 1 квартале 2011 г.

Поощрено 26 человек:

  • в связи с Днем работника культуры России – 5 чел.:
  • Благодарность губернатора ЕАО – 1 работник,
  • Благодарственное письмо Законодательного собрания – 1 работник,
  • Премия управления культуры правительства ЕАО – 1 работник,
  • Благодарность управления культуры – 1 работник,
  • Грамота МК и профсоюзов – 1 работник.
  • Благодарность директора в связи с Общероссийским днём библиотек – 17 работников.
  • Благодарность директора в связи с юбилеем – 4 работника.

Финансирование и административно-хозяйственная деятельность

За 2011 г. всего было использовано 15106,3 тыс. руб. бюджетных средств (в 2010 г. – 16931,6 тыс. руб.) Финансирование в 2011 г. получено в объеме 100% планируемого по смете.

Платных услуг было оказано на 15,6 тыс. руб., что на 23,7 тыс. руб. меньше показателей 2010 г. Доходы получены главным образом от копировальных услуг, интернет-услуг, продажи библиотечной продукции.

На комплектование освоено 620,7 тыс. руб. (в 2010 г. – 646,2 тыс. руб.).

На организацию на базе БОУНБ Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина было выделено 900,0 тыс. руб. Состоялся ремонт помещений библиотеки (зал электронных ресурсов, серверная, зал каталогов, фойе библиотеки, лестничные марши) путем проведения открытого аукциона в электронной форме на сумму 686,0 тыс. руб. На 114,0 тыс. руб. приобретены столы, шторы, жалюзи.

Дополнительно выделены деньги на ремонт фасада библиотеки – 100,0 тыс. руб. и приобретение орг. техники (ПК и принтера) – 60,0 тыс. руб. А также выделены средства информационно-аналитического управления правительства ЕАО на приобретение автоматического книжного сканера и компьютера - 474,0 – тыс. руб.

В рамках реализации мероприятий по программе «Развитие культуры Еврейской автономной области на 2011 г.» освоено 85 тыс. руб. для изготовления методических сборников, проведения мероприятий в рамках XI Международного фестиваля еврейской культуры и искусства.

В начале 2011 г. заключались договоры на энерго- тепло- и водоснабжение, вывоз мусора, охрану и др. хозяйственные работы. Проводились плановые работы по содержанию и ремонту здания. В рамках Предписания по устранению нарушений требований пожарной безопасности в помещении отдела музыкально-нотных изданий проведены работу на сумму 68,2 тыс. руб. Для поддержания в рабочем состоянии оборудования библиотеки проводился ремонт ПК, множительной техники, музыкальной аппаратуры. Производилась модернизация технического оборудования путем приобретения запасных частей и сопутствующих материалов: тонеров, картриджей. Для укрепления материально-технической базы приобреталось новое оборудование.

Проводилась плановая работа по разработке и дополнению локальных нормативных актов. В течение года составлены следующие документы:

1. Подписан «Паспорт по антитеррористической безопасности БОУНБ им. Шолом-Алейхема».

2. План мероприятий по антитеррористической защищенности БОУНБ им. Шолом-Алейхема для формирования бюджетной заявки по финансированию областной целевой программы «Развитие культуры ЕАО».

3. Оформление нормативных актов об аренде помещений Биробиджанского областного колледжа культуры.

4. Оформление нормативных актов о передачи земельных участков (КУГИ).

5. Инструкция по работе с изданиями, включенными в «Федеральный список экстремистских материалов».

6. Положение о фонде редких и ценных документов (книжных памятников) государственного бюджетного учреждения культуры «Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема».

7. Положение об оплате труда («Перечень основных показателей для определения качества работы»).

8. Редакция Положения об аттестации библиотечных работников.

9. Подписание соглашения о членстве в Российской библиотечной ассоциации.

10. Подписание соглашения с ЛИБНЕТ «О размещении электронного каталога БОУНБ им. Шолом-Алейхема в СКБР».

11. Договор подписки на периодическое электронное издание «Сводный каталог библиотек России».

12. Соглашение о сотрудничестве с ФГБУ АНБ по реализации Общероссийского проекта «Корпоративная полнотекстовая база данных «Центральные библиотеки субъектов РФ».

13. Договор с ФГБУ РГБ по изготовлению комплекта микрофильмов газет из фонда ФГБУ РГБ».

14. Заявки (5) на участие в ФЦП «Культура России (2011-2016 гг.)» «Создание страхового фонда книжных памятников ЕАО», «Внедрение и развитие технологии корпоративной каталогизации и создание регионального центра СКБР на базе БОУНБ», «Школа для профессионала», «Организация безопасной библиотечной среды для пользователей БОУНБ», «Ретроконверсия карточного каталога «Иудаика».

15. Разработка критериев отбора и профиля комплектования фонда регионального центра информационных ресурсов ПБ им. Б.Н. Ельцина».

16. Составление регистрационных карт актуализированных БД АСБУ «Автоматизированная система бюджетного учета» (3) (1С: «Зарплата и кадры», 1С: Предприятие, АБИС «OPAC-Global»

17. Коллективный договор на 2011-2014 гг.

18. Методические рекомендации «По исполнению муниципальными образованиями ЕАО полномочий в сфере организации библиотечного обслуживания».

19. Подписание плана совместной работы с социально-реабилитационным Центром для несовершеннолетних.

20. Письма в библиотеки МО о заключении соглашений о сотрудничестве по ОПАКу и ЭК.

21. Подписание соглашения о сотрудничестве с библиотеками МО.

22. Подписание соглашения с СШ №1 о взаимодействиях при ГО и ЧС.

23. Подписание соглашения с СШ №1 о сотрудничестве.

Выводы

По итогам года можно сделать вывод, что наблюдается стабилизация и равновесие в состоянии библиотечного обслуживания. Однако это не означает равномерности и последовательности в обеспечении выполнения государственных услуг в библиотечном деле.

С качественным изменением ситуации в области предоставления информационных услуг (доступный интернет, открытие новых библиотек ВУЗов и др.) отмечается уменьшение основной группы пользователей – студентов и учащихся, которые всегда предпочитали пользоваться фондом областной библиотеки и составляли около 60% от общего числа пользователей.

В настоящее время библиотека позиционирует себя как Центр чтения и общения, где каждый может найти себе книгу и занятие по душе (развитие клубов, объединений по интересам, проведение мероприятий вне библиотеки). Внедряются инновационные формы информационно-массовой работы, получают новое развитие традиционные формы библиотечной практики, где большее внимание уделяется вопросам краеведения, патриотизма, духовности, культуры.

Из положительных моментов необходимо отметить подписание Соглашения о сотрудничестве и работа по открытию Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, укрепление связей с учреждениями, организациями, увеличение числа массовых мероприятий, ремонт помещений библиотеки, оснащение библиотеки новой техникой и оборудованием.

По-прежнему остаются проблемы, требующие незамедлительного решения. Необходимы меры по дальнейшему совершенствованию деятельности главной библиотеки ЕАО, внедрению и освоению новых технологий, становлению и развитию ее как Информационного центра нового тысячелетия. В связи с этим, БОУНБ им. Шолом-Алейхема считает необходимостью решения совместно с управлением культуры правительства ЕАО следующих основных задач:

  • полноценное комплектование библиотечного фонда, в том числе на современных носителях информации. Комплектование необходимыми актуальными периодическими изданиями. Закрепление права областной научной библиотеки на получение обязательного экземпляра документов, изданных на территории ЕАО, в порядке и количестве, установленном ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
  • развитие и поддержка Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина;
  • повышение квалификации, переподготовка библиотечных кадров;
  • развитие материально-технической базы библиотеки.

Библиотека была и остается стабильным органом российской культуры. Традиционализм, присущий нашей библиотеке, и в тоже время инновационные процессы позволяют областной библиотеке развиваться успешно и дальше. Главное, что есть понимание, что для достижения успеха необходим постоянный поиск новых подходов ко всем аспектам деятельности, от содержания и форм работы до создания комфортных условий и привлекательного имиджа, создания которого невозможно без полного финансового обеспечения деятельности и поддержки управления культуры правительство ЕАО.

Содержание >>