"Библиотечный вестник". Выпуск 1(36), 2011 год - ОБЗОР СОБЫТИЙ

ОБЗОР СОБЫТИЙ

Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема в 2010 году

Задачи БОУНБ им. Шолом-Алейхема

Как крупнейший культурный, образовательный и информацион­ный центр Еврейской автономии Биробиджанская областная универ­сальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема выполняла в 2010 г. главные задачи своей деятельности:

  • приобщение населения ЕАО к ценностям науки, культуры, об­разования;
  • содействие в формировании нравственного сознания, интел­лектуальной и художественной культуры;
  • развитие краеведения и сохранение национальной культуры автономии;
  • активизация научно-исследовательской и информационно-массовой деятельности, направленной на проведения мероприятий в рамках 65-летия Победы в Великой Отечественной войне;
  • актуализация вопросов образования, в рамках проведения Года учителя в России;
  • сохранение книжного фонда в процессе использования и на­ращивание информационных ресурсов;
  • применение новых информационных технологий в библиотеч­ной деятельности;
  • координация деятельности библиотек ЕАО и содействие про­фессиональному росту библиотекарей;
  • обеспечение пожарной безопасности библиотеки;
  • продвижение вопросов по созданию регионального центра Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина в ЕАО.

Обслуживание читателей

В 2010 году библиотека обеспечивала сохранение 250248 экз. книг и документов в иной форме. Видовой состав библиотечного фон­да представлен книжными изданиями - 74,08%; периодическими из­даниями - 18,27%; электронными документами - 0,54%; аудио-, ви­део- документами - 1,62%; нотными сборниками - 3,07% и др. видами изданий - 2,42%.

Обеспечено 85820 посещений. По запросам читателей выдано 285080 экз. различных изданий документов.

Количество читателей в отчётном году составило 9060 чел., что на 1940 чел. меньше запланированного. В сравнении с 2009 годом и рядом предыдущих лет наблюдается ежегодное снижение числа поль­зователей, а так же книговыдачи и посещений. Основная возрастная группа пользователей - читатели от 15 до 25 лет (4620 по 6-НК) со­ставляет 51% (в 2009 г. - 52%).

Показатели средней посещаемости и читаемости - 9,5 и 31,4 со­ответственно. Хотя данные показатели достаточно высоки, наметилась тенденция снижения основных показателей библиотечного обслужива­ния. На это повлияли некоторые факторы, а именно:

  • приостановка работы для читателей (4 кв. 2010 г.) отдела чи­тального зала в связи с монтажом металлических передвижных стел­лажей в основном книгохранилище библиотеки в рамках выполнения мероприятий по программе «Пожарная безопасность объектов соци­альной сферы ЕАО»;
  • минимальное в течение года комплектование библиотечного фонда, в том числе сокращение названий периодических изданий и как следствие неудовлетворённость читательского спроса;
  • доступность Интернета, электронных ресурсов, развитие со­временных коммуникаций;
  • динамичное развитие сети научных библиотек высших учеб­ных заведений города.

Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема в современных условиях позиционирует себя как Центр чтения и общения. Основополагающей задачей продолжа­ет оставаться воспитание культуры чтения, как первоосновы любого образования и важнейшего компонента в воспитании и самовоспита­нии личности. Внедряются инновационные формы информационно-массовой работы, получают новое развитие традиционные формы би­блиотечной практики, где большее внимание уделяется вопросам истории, патриотизма, духовности, литературы и культуры России и ЕАО.

Обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу

В 2010 г. по МБА поступило 102 заказа, в том числе из районов области - 14. Услугами МБА воспользовались 23 абонента. Преобла­дающее количество абонентов составляют служащие, аспиранты, сту­денты высших и средних профессиональных учебных заведений.

Было выполнено 66 заказов, из них из фондов областной библио­теки - 50. Остальные получены из фондов ДВГНБ г. Хабаровска.

Документы запрашивались по всем отраслям знаний, но можно выделить некоторые актуальные темы: казачество России, правоведение, менеджмент, библиотечное дело.

Проводилась работа по рекламе услуг МБА (стенды информа­ции, памятки для читателей).

Работа по комплектованию

Областная научная библиотека формирует, хранит и предоставля­ет читателям наиболее полное в регионе универсальное собрание доку­ментов по всем отраслям знаний на разных носителях информации.

На 01.01.2011 г. фонд библиотеки составил 250248 ед. хр., это на 2897 ед. хр. меньше показателей 2010 г. Комплектование ведется на основе тематико-типологического плана комплектования библиотеч­ных фондов.

В 2010 г. в фонд поступило 5433 экз. изданий документов (2009 г. - 3790 экз.). Выбыло - 8330 экз. изданий, списанных по ветхости, уста­релости, взамен утерянных и по другим причинам.

В приведённой ниже таблице данные указывают на незначитель­ную тенденцию увеличения (1643) объёмов комплектования по сравне­нию с 2009 г.

В 2010 г. на комплектование библиотечного фонда освоено 646281,40 руб. (в том числе на периодические издания - 348828,25), что на 2916,25 руб. больше показателей 2009 г., из них внебюджетные сред­ства (платные услуги) составили 8011,72 руб. (2009 г. - 6232,74 руб.).

В условиях дефицита, как бюджетных, так и внебюджетных ас­сигнований, библиотека пополняла свои фонды книгами и периоди­ческими изданиями за счет добровольных пожертвований от авторов, читателей, организаций и учреждений, обязательного экземпляра по­ступлений от издательств, осуществляющих издания при поддержке Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ), краеведческого экземпляра - 1892 экз.- 34,82% (2009 - 1481 (39,18%) от общего по­ступления в фонд.

Обязательный экземпляр субъекта РФ и безвозмездная передача от юридических и физических лиц (пожертвования) - дают возможность пополнять библиотечный фонд региональными и малотиражными изда­ниями (прежде всего, в части научной и оригинальной авторской лите­ратуры). Как главная библиотека региона областная научная библиотека выполняет функцию региональной памяти: собирает, хранит и обеспе­чивает читательские запросы на документы краеведческой тематики. В 2010 г. поставлено на учет 322 экз. изданий по краеведению и 153 экз. документов обязательного экземпляра. Библиотека регулярно получает обязательный краеведческий экземпляр газет: «Биробиджанская звез­да», «Биробиджанер штерн», «Ди Вох», «Районный вестник», «Искра Хингана», «Газета на дом», «Община», «Пенсионный вестник» и др. Обязательный экземпляр доставляют в библиотеку Законодательное Собрание ЕАО, Правительство ЕАО, ИКАРП ДВО РАН, ДВГСГА, фи­лиал АмГУ и др.

Периодические издания занимают важное место в комплектова­нии фонда библиотеки. Ежегодно на подписку периодических изданий выделяется значительная часть средств. В 2010 г. заключён договор с ООО «Урал-Пресс Дальний Восток». Стоимость подписки составила 348828,25 (2009 г. - 392395,04 руб.).

Фонд библиотеки продолжал пополняться журналами и газета­ми, присылаемыми бесплатно непосредственно из редакций: «Прав­да», «Россия в глобальной политике», «Экономические науки», «Леса России» и др. Библиотека продолжала получать информационные бюл­летени и журналы из библиотек Конгресса США, посольств Индии, Кореи, Ирана и других стран («Information Bulletin)), «Корея», «Корея в иллюстрациях», «Иран», «Индийский вестник» и др.).

Библиотека Парламента России на протяжении нескольких лет бесплатно присылает следующие издания: «Ведомости Федерального Собрания РФ», «Бюллетень счётной палаты РФ», «Дневник заседа­ний государственной Думы», «Сердечная недостаточность», «Вестник Самарского экономического университета» и др.

Для более качественного комплектования библиотечного фонда, их активному использованию и обеспечению сохранности проводится работа по изучению состава фондов, получению обязательного крае­ведческого экземпляра документов, учету отказов и состава читателей, перераспределению дублетной и непрофильной литературы.

Обработка литературы. Организация и редакция каталогов. Сохранность библиотечных фондов.

В 2010 г. поступило в библиотеку книг, брошюр, CD-ROM, нот - 4018 экз. (2009 г. - 2209 экз.), журналов и подшивок газет - 1415 экз. (2009 г. - 1581 экз.).

В 2010 году в связи с оснащением основного книгохранилища библиотеки передвижными металлическими стеллажами, проводилась огромная работа с фондом читального зала, который составляет более 120 тыс. ед. хр. В течение месяца все сотрудники библиотеки связы­вали литературу с целью ее транспортировки на временное хранение. Параллельно началась работа с переносом фонда читального зала (до­кументальный фонд и периодические издания до 2004 г.), хранящим­ся в дополнительном книгохранилище, расположенном в общежитии Биробиджанского областного колледжа культуры, в учебный корпус колледжа.

В течение 2010 г. систематизировано 4018 документов (2009 г. - 2209), к ним составлены ключевые слова и тематические рубрики. Продолжена работа в модуле «Каталогизация» АБИС OPAC-Global. Отработана технология внесения библиографических записей при за­полнении полей АБИС. Отредактированы поисковые поля после кон­вертации из АБИС MARK DOS в АБИС OPAC-Global. Всего отредак­тировано 4445 эл. б/ф записей.

Внесено в электронную базу данных (ЭБД) «Электронный ката­лог» 3280 эл. б/ф записей (2009 г. - 1966). На 1.01.2010 г. ЭБД «Элек­тронный каталог» содержит 49175 названий (2009 г. - 45748). Прирост составил 3427 эл. библиографических записей.

Продолжена работа с ЭБД «Фонд краеведческих документов», ее объем составил 1388 эл. б/ф. записей и ЭБД «Редкий фонд» с объёмом 325 эл. б/ф. записей.

Проводилась работа по сохранности редкого и ценного фонда библиотеки. Продолжена работа по выявлению редких и ценных книг отдела читального зала. Всего выявлено более 200 экземпляров доку­ментов. Более 140 названий внесено в ЭБД «Редкий фонд». Велась ра­бота по внесению эл. б/ф. зап. в ЭБД «Иудаика» - 86 названий.

Проводилась библиотечная обработка документов, оформлялись ярлычки, сроки возврата, книжные формуляры и др. Для всех катало­гов оформлено 13462 (2009 г. - 9265) каталожных карточек, расставле­но 10422 (2009 г. - 83862), изъято по причине выбытия документов из фонда - 10277 каталожных карточек (2009 - 30517).

Проводилась редакция и рекаталогизация каталогов библиотеки, а именно: генерального алфавитного каталога, систематического и ал­фавитного каталогов читального зала, систематического каталога отде­ла абонемента, алфавитного каталога сектора национальной литерату­ры, систематического и нумерационного каталога иностранного фонда, систематического каталога электронных ресурсов, электронного ката­лога, а так же картотек: архивной алфавитной картотеки газет (подши­вок), алфавитной картотеки брошюр, систематической и алфавитной картотеки CD/DVD, алфавитной картотеки видеофильмов.

В течение всего года велась плановая работа по ликвидации за­долженности. В результате этой работы («День возвращённой книги», почтовые напоминания, телефонные звонки, беседы, информация в СМИ) 334 читателей-задолжников (2009 г. - 294) вернули 635 докумен­тов (2009 г. - 597) в фонды отдела абонемента библиотеки.

Библиотека приняла активное участие в акции, объявленной ГТРК «БИРА» «Вторая жизнь книги». Более 9 тыс. книг принято в дар от горожан. Часть из них пополнили фонд областной библиотеки, другие были распределены в общину «Фрейд», отдел еврейской жиз­ни редакции газеты «Биробиджанер штерн», исправительно-трудовые учреждения п. Бира и п. Будукан.

В конце 2009 г. фондодержатели отделов библиотеки участвовали в работе семинара «Электронный паспорт сохранности документов», организованном главным специалистом ФЦКБФ г. Санкт-Петербурга Н.И. Подгорной. Результатом работы стало составление заявки в РНБ ФЦКБФ на 2010 г. по изготовлению коробок из бескислотного карто­на для редких документов и инкапсулированию листового материала, представляющего историко-краеведческую ценность (142 коробки и 45 инкапсулированных листов газет газеты «Искра» 1915 г.). Данная заявка была рассмотрена и одобрена. В декабре 2010 г. библиотека в полном объёме получила все необходимые материалы для обеспечения сохранности уникальных документов.

Информационно-библиографическое обслуживание

Областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема проводила информационную работу для читателей библио­теки, учреждений и организаций.

Об объёмах информационной работы говорят следующие дан­ные:

  • выдано библиографических справок - 5021 (2009 г. - 5100);
  • проведено консультаций у СБА - 4234 (2009 г. - 4210);
  • организовано выставок - 300 (2009 г. - 298);
  • составлено информационных списков и списков новых посту­плений - 27 (2009 г. - 26);
  • проведено библиотечных уроков, экскурсий - 138 (2009 г. -90).

Традиционно формировался справочный аппарат на основе ана­литической росписи газетно-журнальных статей и статей из сборни­ков. Для этого ежедневно просматривались и отбирались документы из текущих поступлений, в том числе и в краеведческие картотеки.

Продолжена работа в АБИС OPAC-Global. Введено в БД ЭКС - 6544 (2009 г. - 6645) документа, в том числе по краеведению 2179 документа (2009 г. - 2132). Из-за недостатка библиотечной техники (каталожных карточек) значительно сократилась распечатка и расста­новка карточек в картотеки.

Проведена текущая редакция СКС: изъяты морально и информа­ционно устаревшие карточки. Частично произведено редактирование в краеведческих картотеках: «ЕАО», «Дальневосточный федеральный округ» - введены новые актуальные рубрики, заменены ветхие и ста­рые разделители.

Пополнялись картотеки: «Архив выполненных справок», «Кар­тотека отказов», «Психологические тесты», «Картотека новых терми­нов», «Картотека цитат», «Экология в современном мире», «Основы безопасности жизни» и др.

В течение года справочно-библиографический фонд библиотеки регулярно пополнялся новыми указателями, в основном региональ­ными, такие как: «Литература о Хабаровском крае», «Издано на Са­халине», «Книги о Дальнем Востоке». В свою очередь, рассылались в Дальневосточные региональные библиотеки краеведческие указатели и календари знаменательных дат по ЕАО.

Одним из основных направлений работы областной научной библиотеки является справочно-библиографическое обслуживание, которое включает в себя консультирование пользователей у справоч­ного аппарата и выполнение библиографических справок. Выполнено 5021 библиографических справок и 4234 консультаций у справочно-библиографического аппарата. Выдано 1205 экз. справочной литера­туры, словарей, указателей, списков литературы. С введением новых дисциплин в учебных заведениях расширяются тематические запросы пользователей по всем отраслям знаний. Примеры некоторых из них: «Моделирование экономических процессов», «Инвестиционное проек­тирование», «Страховой рынок», «Кадровая политика», «Инновацион­ная экономика». Увеличивается число запросов краеведческой темати­ки: «Возрождение казачества на Дальнем Востоке», «Стройиндустрия Дальнего Востока», «Экология Амура», «Привлечение иностранных инвестиций в ДФО», «Политические партии на Дальнем Востоке», «Развитие черной металлургии на Дальнем Востоке» и др.

Выполнялись тематические и уточняющие справки для органи­заций области, среди которых: редакции газет «Биробиджанер штерн» и «Биробиджанская звезда», АмГУ, ДальГАУ, областной архив, управ­ление культуры правительства ЕАО, Биробиджанская епархия, Совет ветеранов, пресс-служба МЧС ЕАО, областной комиссариат, областной колледж культуры и др.

В соответствии с запросами читателей были составлены списки литературы по актуальным темам:

  • «Вторая мировая война»;
  • «Народная война (1812 г.)»;
  • «ЕГЭ. Надежды и ожидания»;
  • «Школьные годы чудесные»;
  • «Школа: вчера, сегодня, завтра»;
  • «Социальная защита населения»;
  • «Все о Китае»;
  • «Поле русской славы» (о Куликовской битве);
  • «Казачество: истоки и возрождение».

В течение года было оформлено 55 стендов информации к ли­тературным юбилеям, историческим датам, знаменательным событи­ям из отечественной и мировой культуры, тематические стенды, по­священные политическим праздникам и международным дням. Среди них: «Таинственный император (480 лет со д.р. Ивана Грозного)», «Ве­нок певцу бревенчатой избы (115 лет со д.р. Сергея Есенина», «Мир первопечатника» (500 лет первопечатнику Ивану Федорову) и др.

Каждый год традиционно готовятся обзоры о лауреатах литера­турных премий («Букер - открытая Россия», Нобелевская). В 2010 г. было подготовлено и проведено 5 обзоров по литературным премиям (Нобелевская, «Букер - открытая Россия», Премия им. А. Солжени­цына, «Литературные премии России», премия «Ясная поляна»).

Для ГОРОНО г. Биробиджана подготовлены 2 бюллетеня новых книг по педагогике и психологии. Для преподавателей АмГУ и Даль-ГАУ индивидуальная информация по темам «Демографическая модер­низация России», «Этнокультурный облик России», «Национальный состав России и владение языками», «Мотивация персонала», «Туризм в ЕАО», «Классификация рекламных средств, их характеристика, эф­фективность и применение». Для Федерального агентства правитель­ственной связи подготовлено 6 обзорных информации о ЕАО («Об­ласть в центральной прессе»).

Выпущены 10 (2009 г. - 2) пособий малых форм «Обрати внима­ние на эту книгу!» - информация о наиболее интересных новых кни­гах. Подготовлено 6 памяток:

  • «Валентин Янин» (лауреат премии А. Солженицына);
  • «Михаил Кураев» (лауреат премии «Ясная Поляна» в номина­ции «Современная классика»);
  • «Михаил Тарковский» (лауреат премии «Ясная поляна» в но­минации «XXI век»);
  • «Исаак Ильич Левитан»;
  • «Народная война 1812 года»;
  • «Марио Варгас Льоса» (лауреат Нобелевской премии).

Приоритетным направлением деятельности БОУНБ им. Шолом-Алейхема является краеведческая работа. Задача библиотеки инфор­мировать разные категории пользователей о краеведческих изданиях, пропагандировать лучшую краеведческую литературу библиографи­ческими методами. Такую задачу призвана выполнять рекомендатель­ная краеведческая библиография. В 2010 г. издан текущий указатель «ЕАО в 2009 г.» (в 2-х вып.). Издание информирует о политической жизни общества, ее истории, науке, культуре, природных ресурсах, экономике. Помимо традиционных рубрик в Указатель были включены новые рубрики: «75 лет ЕАО» и «X Международный фестиваль еврей­ской культуры и искусства». Указатель выходит с периодичностью раз в полугодие и распространяется по области и другим регионам России (Хабаровск, Сахалинская область, Приморский край, Амурская об­ласть, Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург и др.).

Выпущен «Календарь знаменательных и памятных дат ЕАО на 2011 г.». Это издание очень популярно в последнее время не только среди библиотекарей и студентов, но и представителей других органи­заций (мэрия г. Биробиджана, институт усовершенствования учителей, колледж культуры и др.). Он востребован и за пределами области. От­ражает информацию о ключевых событиях в истории ЕАО, в ее поли­тической, экономической и культурной жизни. Каждая дата снабжена исторической справкой и рекомендательным списком литературы.

Начат выпуск памяток в серии «Деятели культуры ЕАО». Пер­вая из них посвящена директору Биробиджанской областной универ­сальной научной библиотеки им. Шолом-Алейхема Борису Давыдо-вичу Бергеру - ветерану труда, профессионалу библиотечной деятель­ности и включает библиографическую справку, списки его статей, а также литературы о нем и фотографии. В список включен 31 источник. 7 декабря в связи с 80-летием со дня рождения БД. Бергера, состоялась презентация памятки с приглашением семьи Бориса Давыдовича.

К Году учителя, подготовлен рекомендательный список литера­туры «Учителя Еврейской автономной области». Список состоит из трех разделов: «Общие работы», «Педагогические династии», «Персо­налии». Всего в список включено 123 источника: книги, статьи из пе­риодических изданий.

Ежегодно областная библиотека принимает участие в состав­лении указателя-календаря по Дальнему Востоку «Время. События. Люди», издаваемого Дальневосточной государственной научной би­блиотекой. Эта работа способствует распространению знаний о нашем регионе и пропаганде краеведческих ресурсов библиотеки. В 2010 г.

для Календаря было подготовлено 21 краеведческая справка (2009 г. -11). Составлено более 200 карточек по ЕАО для сводной краеведческой картотеки по Дальневосточному региону ДВГНБ.

Краеведческая библиографическая продукция востребована. Это объясняется потребностью пользователей библиотеки в краеведческой информации, поскольку все преподаваемые дисциплины имеют в своих программах региональный компонент, как в средних, так и в высших учебных заведениях. Поэтому уделяется большое внимание ведению краеведческих БД: «Еврейская автономная область», «Дальневосточ­ный федеральный округ». Введено в БД «ЕАО» - 1985 (2009 г. - 1928) документов, в БД «Дальневосточный федеральный округ» - 294 доку­мента (2009 г. - 204).

Увеличивается количество справок по краеведению. Выполнено 253 краеведческих справки по вопросам экономики, истории, литера­турной жизни, экологии ЕАО: «Строительство участка нефтепровода «Восточная Сибирь - Тихий океан» на территории ЕАО»; «Строитель­ство Кимкано-Сутарского горно-обогатительного комбината (ГОК)»; «Развитие малого и среднего предпринимательства в области»; «Реали­зация проекта строительства международного моста через Амур из России в Китай»; «Участие жителей Еврейской автономной области в ВОВ» и др.

Неотъемлемой частью библиографической работы является про­паганда библиотечно-библиографических знаний. Это направление осуществляется посредством проведения библиотечных уроков, кон­сультаций у справочного аппарата, обучения основам поиска по спра­вочным и библиографическим изданиям.

Стало традицией проведение ознакомительных экскурсий по библиотеке (132) Были проведены экскурсии для студентов ДВГСГА, АмГУ, ДальГАУ, промышленно-гуманитарного колледжа, Областного колледжа культуры, учащихся школ №№ 1, 8, 23, граждан Польши, Израиля. Проведено 6 библиотечных уроков, на которых студентов и школьников знакомили не только со справочным фондом и аппара­том библиотеки, но и представляли книжные экспозиции в помощь учебным программам, а также выставки и обзоры (15) профильной литературы (например, для студентов факультетов экологии, социаль­ной работы, рекламной деятельности, экономики). Всего в повыше­нии библиотечно-библиографической грамотности среди студентов и школьников приняло участие около 3000 человек.

В течение 2010 г. года проводился мониторинг информационно-библиографической деятельности библиотеки по теме: «Изучение ка­чества библиотечно-информационного обслуживания в БОУНБ».

Центр правовой информации проводил справочно-информа-ционное обслуживание пользователей (524). По 1576 (2009 г. - 1598) запросам было выдано 1821 (2009 г. - ЗОН) копий документов, распе­чатано и скопировано на диск 891 документ. В течение года было про­смотрено 10186 документов по проблемам муниципального, граждан­ского, предпринимательского права, налоговой политики. Увеличилось выполнение тематических справок - 14 (2009 - 13) по темам: «Налого­вая политика», «Государственный контроль за оборотом наркотических веществ», «ЖКХ в ЕАО», «Размер арендной платы в ЕАО» и т.д. По каждой из справок был подобран пакет из 5-10 и более документов.

Оформлены следующие тематические стенды:

  • Государственная политика РФ в отношении казачества;
  • Пенсионная Азбука;
  • Авторское право;
  • Защита детства и семьи;
  • Новое в российском законодательстве (ежемесячно).

Выпущены информационные памятки по актуальным темам:

  • Новое в пенсионном законодательстве;
  • Пенсионные листы: новый порядок начисления и выплаты;
  • Государственные пособия для детей;
  • Перепланировка жилья. Что необходимо знать.

Подготовлены выступления по темам «Юридический мир док­тора Чехова» и «Юридический мир и "антиюридизм" Л.Н. Толстого».

В течение года проведено для пользователей ПЦПИ 8 экскурсий (140 человек).

Другое важное направление деятельности областной библиотеки - создание условий для полного и оперативного доступа к информации посредством новых информационных технологий: интернет, электрон­ная связь, программное обеспечение, др.

Продолжает свою деятельность зал электронных ресурсов об­ластной библиотеки, который дает возможность жителям области поль­зоваться бесплатно информационными ресурсами в образовательных целях. В 2010 г. зал электронных ресурсов посетило 5468 пользовате­лей (2009 г. - 4536). На учете состоят 353 пользователя (2009 г. - 796).

В конце 2010 г. состоялось подписание Генерального договора с ООО «Ланит-партнер» г. Хабаровск о поставке и монтаже компью­терного оборудования (сервер, компьютерные станции, видеопроектор, ноутбук) на сумму 300 тыс. руб. для модернизации зала электронных ресурсов.

Автоматизация библиотечных процессов

В 2010 г. продолжена модернизация областной библиотеки. Уста­новленная АБИС «ОРАС-Global», дала возможность лицензионного подключения удаленных библиотек к системе «ОРАС-Global» и работе в ней.

Основная работа по использованию возможностей АБИС «ОРАС-Global» велась в различных направлениях:

  1. Проведено 2 обновления АБИС «ОРАС-Global» с общей на­стройкой программы. Осуществлялась связь с технической поддерж­кой ООО «ДИТ-М» для решения возникающих проблем.
  2. Изменена система записи новых пользователей (введены новые группы пользователей, электронные читательские билеты; сокращены отчеты о составе пользователей, согласно Положению о персональных данных пользователей библиотеки; внедрена система электронной ре­гистрации в отделе абонемента). Создана новая группа пользователей «Каталогизатор НМО», отредактированы права доступа для сотрудни­ков, определены области поиска. Настроены права доступа к БД для гостевой группы пользователей.
  3. Созданы новые БД для научно-методического отдела «СКС-библиотечное дело» и «Картотека цитат и названий».
    Проведена проверка БД «СКС» на наличие записей о ЕАО и Дальнем Востоке. Обнаруженные записи были перенесены в соответ­ствующие БД «СКС-ЕАО» - 366 записей, в БД «Дальний Восток» - 276 записей.
    Продолжена работа по ведению БД «Периодические издания».
  4. Велась работа по созданию текущего библиографического ука­зателя «ЕАО в 2009 г.», бюллетеня новых поступлений по педагогике и психологии, указателя «Все о Китае».
  5. Проводилась редакция словарей всех БД. Велась работа по соз­данию словаря тематических рубрик. Из программы было скопировано 7972 тематических рубрик для справочного файла, проводилась редак­ция рубрик. Дополнен словарь географических рубрик.
  6. Оказывалась необходимая помощь сотрудникам областной библиотеки и ЦГБ г. Биробиджана по работе в АБИС «ОРАС-Global».

Обучены сотрудники структурных подразделений: НМО, сектора сель­скохозяйственной литературы и сектора комплектования. Проводилась работа по настройке программы для отдела музыкально-нотных изда­ний. Составлена инструкция по созданию предметных рубрик в про­грамме. Сотрудникам, работающим в АБИС «ОРАС-Global», даны кон­сультации по изменениям составления предметных и географических рубрик.

В течение года проводилась работа с базами данных ОКиО, НМО, ИБО, бухгалтерии и др.

Началась работа по созданию WEB-сайта библиотеки.

Методическая деятельность

Методическим обеспечением библиотечной работы региона за­нимался научно-методический отдел библиотеки и все подразделения и специалисты областной библиотеки.

Основной производственной деятельностью научно-методи­ческого отдела в 1 квартале 2010 г. стала работа с государственной отчётностью ЦБС ЕАО за 2009 г.:

  • Подготовка форм для свода отчетов по области;
  • Приём и проверка сводов, статистических отчетов по форме 6-НК, текстовых отчётов, планов и других материалов от ЦБС области;
  • Приём и проверка статистических отчётов библиотек других ведомств;
  • Подсчёт статистических показателей работы библиотек ЕАО за 2009 г.

На основании этих документов в утверждённые сроки был под­готовлен и передан в соответствующие областные и федеральные ор­ганизации «Свод сведений о деятельности муниципальных и государ­ственных библиотек ЕАО в 2009 г.».

В течение 2010 г. ежеквартально, по некоторым темам ежемесяч­но, собиралась информация по различным направлениям работы би­блиотек для написания информационных справок. В рамках аналити­ческой деятельности было выполнено 72 справки (2009 - 53) различ­ной направленности: аналитические обзоры деятельности библиотек ЕАО, информации о работе библиотек в области продвижения чтения, ЗОЖ, профилактики правонарушений и т.д. Особое место отводилась справкам о работе библиотек по реализации задач, поставленных в По­слании Президента РФ, а так же посвященных Году учителя, юбилей­ным литературным датам, кадровой библиотечной политике, библио­течному краеведению, распределению литературы по библиотекам ЕАО, использованию информационно-коммуникационных технологий и мн. др.

Изучалась и собиралась информация по комплектованию фондов муниципальных библиотек. Путем телефонных опросов собиралась различная информация по запросам управления культуры, выяснялись различные проблемы и запросы муниципальных библиотек для даль­нейшей работы.

Другим важным направлением работы стал сбор сведений для паспортизации библиотек. С этой целью были разработаны и разо­сланы методические письма по составлению паспорта библиотечной деятельности в ЕАО. Оказывалась консультативная и информационная помощь по заполнению форм, проводился сбор сведений. Результатом стала подготовленная информация «О состоянии и развитии библио­течного дела в ЕАО в 2009 г.» для электронного банка данных «Па­спорт культурной жизни ЕАО».

Не менее ответственным делом 2010 года стала деятельность по подготовке к проведению «переписи» библиотек в 2011 г., которая включала в себя:

  • разработку и отправку методических и информационных пи­сем (5) по переписи библиотек;
  • уточнение списка библиотек области, подлежащих федераль­ному статистическому наблюдению;
  • разработку проектов документов по «переписи»;
  • выступления (2) с консультациями по проведению федераль­ного статистического наблюдения библиотек перед библиотекарями г. Биробиджана и начальниками отделов культуры МО ЕАО;
  • консультационную и методическую помощь по этому вопросу специалистам ЕАО.

Работа по повышению квалификации и профессионального уровня библиотечных работников ЕАО, в том числе и библиотекарей БОУНБ им. Шолом-Алейхема велась систематически в соответствии с разработанными планами и в различных формах. Система повышение квалификации библиотечных работников областной библиотеки вклю­чала в себя:

  • занятия внутри отделов;
  • консультации для различных категорий работников (руководителей среднего звена и опытных специалистов, новых работников);
  • практические занятия;
  • методические часы (общие для всего коллектива);
  • экскурсии;
  • тренинги.

Организован цикл методических часов для работников БОУНБ «Культура общения в библиотеке». Регулярно проводились методиче­ские часы (10) для работников БОУНБ, на которых выступали с кон­сультациями, обзорами, сообщениями, отчётами о командировках со­трудники библиотеки. Заслушаны 21 тема среди них:

  • Новая литература отдела читального зала (обзор)
  • Литературные премии 2009 г.: Букер и Нобелевская (лекция)
  • Новое в работе с детьми и юношеством (обзор проф. периодики)
  • Креативность и никакого торможения (сообщение)
  • Библиотекари в годы ВОВ (сообщение) и др.

Продолжалось обучение библиотекарей муниципальных и школьных библиотек города и ЦРБ Биробиджанского района, посред­ством занятий в библиотечном информационно-образовательном цен­тре (БИОЦ) по темам:

  • Мир, который исчез: Дни памяти жертв Холокоста
  • Литературные премии 2009 г.: Букер и Нобелевская
  • Изучение библиотечного фонда
  • Комфортная библиотека
  • Из краеведческого календаря
  • Федеральное статистическое наблюдение библиотек («перепись») 2009-2011
  • В помощь планированию
  • Рок: сущность, направления, тенденции
  • Видимая библиотека
  • Планирование работы по Посланию Президента РФ Федеральному Собранию
  • Разработано 15 методических консультаций, вот некоторые из них:
  • Год учителя и библиотеки;
  • Новая памятная дата: День партизан и подпольщиков;
  • Летнее чтение с увлечением и др.

По заказам библиотек области готовились подборки различных материалов, в том числе и в электронном виде. Даны 32 устные кон­сультации для библиотекарей и специалистов области по различным направлениям библиотечной деятельности. Разработаны 8 библиогра­фических списков литературы.

Наиболее значимым научным мероприятием 2010 г. стала ор­ганизация и проведение региональной научно-практической кон­ференции «Во имя Победы. ЕАО в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

Конференция, инициированная Биробиджанской областной уни­версальной научной библиотекой им. Шолом-Алейхема, проходила 23 апреля 2010 г. при поддержке правительства Еврейской автономной об­ласти и была приурочена к 65-летию Победы в Великой Отечествен­ной войне. Её цель - привлечь внимание ученых, специалистов, обще­ственности к участию нашего региона в Великой Отечественной войне, осуществить обмен научным и практическим опытом в сфере воспита­ния гражданственности и патриотизма. В работе Конференции приняли участие более 140 человек: ветераны войны, ученые, преподаватели, би­блиотечные, музейные и архивные работники из Биробиджана, районов автономии, специалисты Пенсионного фонда, студенты, представители общественных организаций и СМИ. Были представлены 24 доклада и сообщения. В рамках конференции были организованы:

  1. Выставка стендовых докладов
  2. Презентация Отделения Пенсионного фонда по ЕАО, которая включала в себя:
    • выездной приём мобильной клиентской службы «Льготы и пенсии ветеранам»;
    • выставки документов «Пенсионное обеспечение в годы вой­ны» и «Льготы и пенсии ветеранам».
  3. Фотовыставка «Поколение Победы».
  4. Книжные выставки: «Настало время расквитаться мне и рас­сказать о мире и войне...» (к 100-летию со д.р. А.Т. Твардовского), «Подвиг поколения: литература об участниках войны, жителях обла­сти», «Даешь Берлин!».
  5. Литературно-музыкальный вечер «И музыка звучала в дни войны».

Конференция проведена на высоком уровне, что было отмечено как участниками и общественностью, так и СМИ.

Работники библиотеки продолжали укреплять связи и координиро­вать работу с другими учреждениями, организациями, творческими людь­ми ЕАО и РФ. Это выражалось в приглашении для участия в проводи­мых мероприятиях и изданиях БОУНБ преподавателей ДВГСГА и БОКК, школьных педагогов и библиотекарей, представителей еврейской общины «Фрейд» и Русской православной церкви, журналистов, поэтов и др.

Сотрудники библиотеки принимали участие в семинарах, научно-практических конференциях, «круглых столах», курсах повы­шения квалификации проводимых в ЕАО и других регионах страны.

БОУНБ им. Шолом-Алейхема проводилась большая работа по рекламе деятельности БОУНБ и библиотек области. Осуществлялась координация информирования газет, телевидения и радио: «Бира», «Бествидео», «Европа+», «Ретро-FM».

Результатом этой работы стало 242 (2009 г. - 220) информации СМИ о деятельности БОУНБ и ее специалистов в традиционном виде и около 120 источников информации в электронном виде (на сайтах интернета).

Издательская деятельность

В 2010 году основной акцент делался на выпуске традиционных ежегодных изданий.

  1. Методические материалы:
    • Аналитический обзор деятельности библиотек области за 2009 г.;
    • Библиотечный вестник. Вып. 1, 2;
    • Мастерская чтения. Вып. 1(9);
    • В помощь планированию;
    • Методические рекомендации к юбилею Станиславского.
  2. Библиографические материалы:
    • Библиографический указатель «ЕАО в 2009 году». Вып. 1, 2;
    • Биобиблиографический указатель «Е.И. Кудиш»;
    • Календарь знаменательных и памятных дат на 2011 г.
  3. Памятки:
    • Лауреаты литературных премий:
      - «Русский Букер» (Е. Чижова);
      - им. А. Солженицына (В. Янин);
      - «Ясная Поляна» (М. Тарковский, М. Кураев);
      - Нобелевская (Марио Варгас Льоса).
    • Деятели культуры ЕАО. «Б.Д. Бергер».
  4. Бюллетени:
    • Новых поступлений за 2008-2009 гг. в сектор сельхоз. литературы;
    • Новых поступлений за 2009-2010 гг.;
    • Литература, поступившая в 1 полугодии в ОМНИ;
    • Литература, поступившая в 2010 г. в ОМНИ.
  5. Рекомендательные списки литературы:
    • «Великая победа: 1941-1945»;
    • «Социальная защита населения»;
    • «Казачество: истоки и возрождение»;
    • «Народная война» (1812 г.);
    • «Всё о Китае»;
    • «Учителя ЕАО»;
    • «Школьные годы чудесные»;
    • «ЕГЭ - надежды и ожидания».

В мае-июне подготовлен (отредактирован, свёрстан, изготовлен сигнальный экземпляр) и издан типографским способом сборник ма­териалов конференции «Во имя Победы. ЕАО в годы Великой Отече­ствеиной войны 1941-1945».

В 2010 году было выпущено 28 брошюр (2009 г. - 15), общим тиражом 471 экз.

В 2010 году вышли ежегодные буклеты:

  • Библиотечный информационно-образовательный центр;
  • Клуб «Деметра 2010».

Списки литературы, содержащие небольшое количество источ­ников, были оформлены в виде буклетов:

  • «Куликовская битва»;
  • «Цветочная мозаика. Всё о розах»;
  • «Цветочная мозаика. Всё о лилиях»;
  • «Имидж современной библиотеки»;
  • «Проектная деятельность библиотек»;
  • «Дальний Восток и Победа»;
  • «В помощь планированию: список эл. ресурсов БОУНБ».

Также в форме буклета выпускались памятки:

  • «Новое в пенсионном законодательстве»;
  • «ОПЦПИ»;
  • «Народная война. 1812 г.»;
  • «Больничные листы: новый порядок начисления и выплат»;
  • «Государственные пособия на детей»;
  • «И.И. Левитан»;
  • «Перепланировка жилья: что необходимо знать».

Всего изготовлено 16 буклетов, общим тиражом - 350 экз., что превышает показатели 2009 г.

В течение годы оформлялись рекламные листовки:

  • «Обрати внимание: новая книга» (10 вып. по 2 экз.);
  • «Об услугах, предоставляемых ОМНИ» (июнь, 20 экз.).

В течение года велась работа по выпуску художественно-оформительских материалов (более 300 наименований) таких как: выставочные и стендовые заголовки, подзаголовки и цитаты; электрон­ные заставки для презентаций к различным мероприятиям; поздрави­тельные открытки; пригласительные билеты.

Для улучшения качества выпускаемой продукции с мая 2010 г. при верстки брошюрованных изданий использовалась программа 1п-Design.

Информационно-массовая работа

Широкий резонанс в культурной жизни г. Биробиджана полу­чили проводимые областной библиотекой литературные и музыкаль­ные вечера, гостиные, книжные экспозиции и виртуальные выставки, презентации новых книг.

В рамках Дней славянской письменности и культуры состоя­лись следующие мероприятия:

  • Музыкально-литературный вечер «Россия росла с Руслано­вой» (к 110-летию со д.р. Лидии Руслановой);
  • Книжная экспозиция с предметами казачьего быта и участием подвижников казачьего движения ЕАО «Казачество: о прошлом, на­стоящем и будущем»;
  • Виртуальная выставка «Российское казачество: обычаи и тра­диции»;
  • Рекомендательный библиографический «Казачество: истоки и возрождение»;
  • Музыкальный час «Певец земли донской»;
  • Книжная выставка «Духовное наследие Руси. Истоки славян­ской письменности».

В праздничных мероприятиях, посвященных Дням славянской письменности и культуры, приняли участие школьники 7-11 кл. СШ № 1, 23, учащиеся БПГК, БОКК, воспитанники Детского дома №2 и воспитательно-трудовой колонии. Всего библиотечные мероприятия посетило около 800 чел.

Яркими, содержательными и глубоко патриотичными стали ор­ганизованные библиотекой мероприятия, приуроченные к 65-летнему юбилею Победы в Великой Отечественной войне. Библиотека ор­ганизовала и провела следующие крупные мероприятия. Примеры не­которых из них:

  • Музыкальный час «Победа с верою в душе» о военно-патриотическом марше «Прощание славянки»;
  • Литературно-музыкальные вечера «И музыка звучала в дни войны», «Я - солдат!»;
  • Презентация сборника очерков Г.М. Ставчанского «Я эту чашу испил до дна»;
  • Литературные встречи «Я - вестник Победы!».

Всего за праздничные дни библиотечные мероприятия посети­ло более 1000 человек: школьники, студенты, ветераны войны и труда, ученые, преподаватели, библиотечные и архивные работники, члены общества инвалидов, активные читатели библиотеки.

27 мая в Общероссийский день библиотек для библиотечных ра­ботников области проведён вечер «Библиотечный день моей России» с презентацией книги «Почётный библиотекарь ЕАО».

Сектор национальной литературы продолжил просветитель­скую работу по актуализации еврейской литературы, истории и куль­туры. В течение года состоялось 2 заседания интеллектуальной го­стиной «Бейт Сефер»: «Пастернак - духовные искры мироздания (к 120-летию Б. Пастернака)» и «Если мир потребует стихов (к 65-летию Л. Школьника)».

К 110-й годовщине со дня рождения еврейского писателя Саль­вадора Боржеса состоялись литературные встречи «Биробиджанец Сальвадор Боржес». В мероприятии участвовала дочь писателя Коган Валерия Борисовна и его внук Коган Виталий Леонидович. Директор библиотеки участвовала с приветственным словам при открытии ме­мориальной доски, посвященной еврейскому писателю.

По инициативе преподавателей ДВГСГА проведены литератур­ные уроки для студентов факультета литературы, истории и журнали­стики по теме «Литература ЕАО».

Отдел музыкальной литературы и нотных изданий продолжил му­зыкальное просвещение жителей города. На базе Общества инвалидов по зрению продолжает работать музыкальная гостиная «Музыка для души». Проведено 6 встреч. Среди оригинальных творческих находок можно назвать: литературно-музыкальную композицию «П.И. Чайков­ский в письмах и воспоминаниях», литературно-музыкальный вечер «Песня, песня боевая, неубитая, живая», музыкальную композицию «Праздник урожая» и др. Продолжается продвижение музыкальной культуры среди населения посредством проведения тематических му­зыкальных часов и встреч. Среди них: «Музыка храма - часть русской культуры», «Элвис Пресли - звезда рока», «Пастернак и музыка», «И музыка звучала в дни войны» и т.д.

Сельскохозяйственный клуб «Деметра» провел 12 тематических заседаний. Самым запоминающимся стал праздник «Нам - 15 лет!», посвященный истории создания и становления клуба садоводов и ого­родников «Деметра», собравших не только членов клуба, но и эколо­гов, журналистов, специалистов в области сельского хозяйства, препо­давателей и библиотекарей.

В рамках Года Учителя подготовлены мероприятия: книжная экспозиция «Личность педагога в современной школе» и выставка­обзор «Учитель! Перед именем твоим» (в рамках научно-практической конференции Областного института усовершенствования учителей).

Продолжена работа библиотеки по актуализации краеведче­ских знаний. В рамках вечера «Знакомьтесь, Биробиджан!» состоялась презентация карты для туристов «Исторический Биробиджан» и путе­водителя «Литературный Биробиджан», в разработке которого приняла участие директор библиотеки.

В рамках военно-патриотического движения «Три поля русской славы» в библиотеке состоялось открытие книжной экспозиции с од­ноимённым названием.

В дни школьных весенних каникул библиотека инициировала цикл различных тематических мероприятий:

  1. Экологическое воспитание (познавательная экскурсия «Мир воды» с просмотром научно-популярного фильма «Вода», «Красная книга - символ надежды»);
  2. Краеведение (литературный час «Литература ЕАО»);
  3. Международный день поэзии (поэтический вечер «Я - вестник Победы»);
  4. Нравственное воспитание (литературная гостиная «Борис Па­стернак - духовные искры мироздания»);
  5. В ознаменование 65-й годовщины Победы в ВОВ 1941-1945 гг. (встреча с участником битвы за Берлин «Берлинская операция», «По­коление победителей»);
  6. В гостях у сказки (литературное путешествие «Сказка стран­ствий» (205 лет со дня рождения Г.Х. Андерсена));
  7. В помощь образованию (обзор книжной выставки «Все обо всем» (справочные и энциклопедические издания в помощь учебе)).

В течение года областная библиотека тесно сотрудничала с Дет­ским домом №2, школами города, высшими и средними специальными учебными заведениями, Биробиджанской воспитательно-трудовой ко­лонией, Центром реабилитации детей и подростков и мн. др. Резуль­татом планомерной работы стало проведение более 120 мероприятий различной тематики с привлечением более 6000 чел.

Отделы обслуживания библиотеки проводили выставочную де­ятельность (300) (2009 г. - 298) согласно выделенным тематическим направлениям в организации книжных выставок: «Литературные юби­леи», «Патриотическое воспитание и краеведение», «Формирование культуры чтения», «Здоровый образ жизни, правовое воспитание, пре­дотвращение подростковой преступности», «Экологическая культура», «Нравственно-эстетическое развитие личности. Пропаганда семейных ценностей» и др.

Кадры. Управление библиотекой

Успешная деятельность ГБУК «Биробиджанская областная уни­версальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема» во многом за­висит от слаженного труда всего коллектива сотрудников: отделов об­служивания читателей, каталогизаторов и систематизаторов литерату­ры, библиографов и методистов, заведующих отделами и секторами, администрации.

Штатная численность библиотеки составляет 64,5 ед., средне­списочная численность - 55 чел., фактическая - 61 чел. (в т.ч. библио­течных - 44), из них имеют образование:

-    высшее - 24 человека, в том числе библиотечное - 13,

-    среднее профессиональное - 18 человек, в т.ч. библиотечное - 14,

-    среднее общее - 1 человек,

-    незаконченное среднее - 1 человек;

Специалистов по автоматизации библиотечных процессов - 5, из них имеют образование:

-    высшее - 2 человека,

-    не полное высшее - 1 человек,

-    среднее специальное - 2 человека;

Средний возраст сотрудников библиотеки составляет 42,5 года, в т.ч. библиотечных - 41,8 года.

Шесть работников библиотеки повышают свой профессиональ­ный уровень в высших учебных заведениях области (ХГИИК, Совре­менная гуманитарная академия, АмГУ).

В течение 2010 г. проводилась плановая аттестация работников библиотеки на повышение квалификационных разрядов и подтвержде­ние разрядов оплаты труда по ETC. Всего аттестовано 3 библиотечных работника.

Планирование деятельности структурных подразделений би­блиотеки осуществлялось с использованием типовых норм времени на выполнение процессов и операций. Работа планировалась на год, еже­квартально и помесячно. Итоги работы структурных подразделений подводились помесячно и ежеквартально. Итоги работы деятельности библиотеки за 2009 г. подводились в 1 квартале 2010 г.

Поощрения:

  • Почётная грамота Министерства культуры Российской Феде­рации - 2 работника,
  • Почётная грамота Министерства культуры Российской Феде­рации и Российского профсоюза работников культуры - 1 работник,
  • Благодарность губернатора Еврейской автономной области -1 работник,
  • Благодарственным письмом управления культуры правитель­ства Еврейской автономной области - 3 работника,
  • благодарность директора библиотеки в связи с юбилеем - 3 работника,
  • благодарность директора библиотеки - 4 работники.

В 2010 г. БОУНБ участвовала в конкурсе «Лучшие товары года» и получила диплом «Лидер качества ЕАО».

4 августа библиотека принимала у себя группу из США, Канады, Японии, Израиля всего 27 человек. В числе их раввин, писатель Марвин Токаер, автор книги «План Фугу», журналистка Мэри Сварц. На встрече присутствовали зам. председателя правительства Н.А. Пегин, директор ГТРК «Бира» Н.В. Смирнов, И.С. Бренер, журналисты.

15 августа библиотеку посетили А.П. Вершинин, генеральный директор Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, СМ. Маке­ев, заместитель генерального директора Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. На встрече присутствовали И.Н. Пинчук, замести­тель председателя правительства ЕАО; Т.И. Самойлова, начальник информационно-аналитического управления правительства, С.С. Тром-са, заместитель начальника управления культуры правительства ЕАО.

С обменом опыта и профессионального общения состоялась встреча с библиотекарями из ДВГНБ (7 человек), во главе с РВ. Наумо­вой, заместителем генерального директора ДВГНБ.

Финансирование и административно-хозяйственная деятельность

За 2010 г. всего было использовано 16931,6 тыс. руб. бюджетных средств (2009 - 11896,7 тыс. руб.). В рамках областной целевой про­граммы «Культура ЕАО» было получено финансирование на сумму 210 тыс. руб.

Платных услуг было оказано на 39,3 тыс. руб., что на 25,2 тыс. руб. меньше показателей 2009 г. Доходы получены главным образом от копировальных и интернет-услуг.

На комплектование в целом было освоено 646,2 тыс. руб. (2009 г. - 643,3 тыс. руб.).

По программе «Пожарная безопасность объектов социальной сферы» успешно освоены средства на сумму 4662,00 тыс. руб.

В рамках автоматизации и модернизации зала электронных ре­сурсов освоено 300 тыс. руб. для приобретения компьютерного обо­рудования и программного обеспечения.

В начале 2010 года заключались договоры на энерго-тепло-водоснабжение, вывоз мусора, охрану и др. хозяйственные работы. Произведено усиление освещения в отделе абонемента библиотеки и ремонт потолка, пострадавшего от залива водой. Приобретены 2 стола для информационно-библиографического отдела.

Для поддержания в рабочем состоянии оборудования библиотеки проводился ремонт ПК, множительной техники, музыкальной аппара­туры. Производилась модернизация технического оборудования путем приобретения запасных частей и сопутствующих материалов: тонеров, картриджей.

Произведено подключение к оператору связи РФ ОАО «Ростеле­ком» по выделенной оптоволоконной линии. Оформление тарифа без учета трафика.

Проводилась плановая работа по разработке и дополнению ло­кальных нормативных актов. В течение года составлены следующие документы:

  1. Программа развития ГБУК «Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема» на 2011-2013 гг.
  2. План мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства на 2010 год и плановый период 2011 и 2012 годов в Еврейской автономной области.
  3. Расчет нормативов затрат на государственные услуги предо­ставляемых БОУН.
  4. Административный регламент предоставления государствен­ной услуги «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппара­ту библиотек, базам данных».
  5. Инструкция по хранению и выдаче материалов экстремистско­го содержания из фондов государственного бюджетного учреждения культуры «Биробиджанская областная универсальная научная библио­тека имени Шолом-Алейхема».
  6. Положение о фонде редких и ценных документов (книжных памятников) государственного бюджетного учреждения культуры «Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема».
  7. Заявка на участие в ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)» «Создание страхового фонда книжных памятников ЕАО».
  8. Заявка на участие в ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)» «Создание опорной библиотеки Сводного каталога библиотек России на базе БОУНБ».
  9. Заявка в РНБ ФЦКБФ «Сохранность редкого и ценного фонда (хранение в бескислотных контейнерах и инкапсулирование)».
  10. Документация по отраслевой системе оплаты труда.
  11. Разработка документов по созданию регионального центра Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина.
  12. Разработка документов по организации работ по сбору сведе­ний о библиотеках, находящихся на территории ЕАО.
  13. Подготовка «Паспорта антитеррористической защищенности объекта».
  14. Подготовка «Декларации пожарной безопасности»

Выводы

Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема - центральная библиотека региона, признанная победителем в конкурсе «Лучшие товары и услуги ЕАО» в номинации «Библиотечные услуги», работая в сложных условиях, делала все воз­можное по реализации прав граждан г. Биробиджана и ЕАО на библио­течное обслуживание. Областная библиотека по-прежнему остается востребованной и посещаемой библиотекой ЕАО среди всех категорий читателей: от научного работника и специалиста, до студента и стар­шеклассника.

В то же время, в связи с изменением ситуации в области полу­чения информации (доступный интернет, открытие новых библиотек ВУЗов и др.), нельзя не отметить уменьшение числа пользователей, книговыдачи и посещений областной библиотеки. Поэтому приори­тетными направлениями деятельности являются информационно-образовательная, научная и просветительская работа, продвижение современных технологий в области автоматизации библиотечных про­цессов и обслуживания пользователей.

Остаются проблемы, требующие незамедлительного решения.

Необходимы меры по дальнейшему совершенствованию деятельности главной библиотеки ЕАО, внедрению и освоению новых технологий, становлению и развитию ее как Информационного центра нового тысячелетия. В связи с этим необходимо совместно с управлением культуры правительства ЕАО решить следующие основные задачи:

  • Полноценное комплектование библиотечного фонда, в том числе на современных носителях информации. Комплектование необ­ходимыми актуальными периодическими изданиями. Закрепление пра­ва областной научной библиотеки на получение обязательного экзем­пляра документов, изданных на территории ЕАО, в порядке и количе­стве, установленном ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
  • Обеспечение безопасности и сохранение редкого и ценного фонда на основе новейших технологий.
  • Обеспечение пожарной безопасности библиотеки.
  • Обеспечение необходимых условий работы для сотрудников библи­отеки по охране труда.
  • Автоматизация рабочих мест (приобретение компьютерной и орг. техники). Внедрение в практику работы новейшего лицензионного программного обеспечения, создание и поддержка web-сайта библи­отеки.
  • С целью формирования эстетически оформленной, комфортно ор­ганизованной библиотечной среды, выработки фирменного стиля областной библиотеки начать косметический ремонт основного зда­ния и приобретение необходимой мебели и оборудования.
  • Повышение квалификации, переподготовка библиотечных кадров.

Содержание