Аналитический обзор деятельности библиотек Еврейской автономной области за 2015 год - Электронные сетевые ресурсы

5. Электронные сетевые ресурсы

Без освоения современных информационных технологий нет библиотеки ХХ1 века, нет равного доступа к информации всех граждан нашей страны. Внимание к этому направлению развития библиотек демонстрирует изменение показателей по данной стороне библиотечной деятельности в новых федеральных статистических формах. Именно этот информационный блок в стат. формах был значительно расширен в 2015 г. Это несколько затрудняет сопоставление цифр с предыдущим годами, но задает перспективу развития.

5.1. Создание электронных каталогов (ЭК) и других баз данных

С 2013 г. мы отмечали, что на территории области электронные каталоги и картотеки ведут 5 библиотек. Кроме областной библиотеки, это ЦГБ и ЦДЮК г. Биробиджана и сельские центральные районные библиотеки - ЦРБ Ленинского района и «Межпоселенческая библиотека» в с. Амурзет Октябрьского района. В стат. формах за 2015 г. требования к наличию в библиотеке автоматизированных технологий ужесточились. Теперь наличие автоматизированной технологии предполагает выполнение всех перечисленных ниже условий:

а) наличие лицензионного программного обеспечения,
б) наличие технических средств в количестве и ассортименте, достаточном для внедрения автоматизированной технологии,
в) наличие достаточного количества персонала, обученного соответствующей технологии,

К сожалению, библиотека Октябрьского района, работающая на уже устаревшей программе, не соответствует вполне этим условиям, поэтому количество библиотек, создающих электронные каталоги по факту оставшись прежним, по стат. данным уменьшилось на 1 и составило в 2015 г. 4 библиотеки. Но в количество записей электронных каталогов её данные вошли.

Общее количество библиографических и авторитетных записей, созданных в 2015 г. общедоступными библиотеками ЕАО составило 11,16 тыс. ед., выбыло за тот же период 17,25 тыс. записей. На 1.01.2016 г. объём совокупного электронного каталога составил 186,87 тыс. записей, что меньше на 6 тыс. зап. по сравнению с 2014 г., когда показатель составлял 193,1 тыс. записей. Сокращение вызвано большим выбытием записей у муниципальных библиотек г. Биробиджана, где в связи с переходом ведения электронных картотек на новую программу АБИС «OPAC-Global» произошло большое выбытие записей (15,95 тыс. записей).

Доступно в Интернете в 2015 г. стало 174,28 тыс. записей. К сожалению, пока предоставляет доступ к электронным каталогам через Интернет лишь 1 библиотека в области. Это БОУНБ им. Шолом-Алейхема.

Динамика за три года

Диаграмма Динамика за три года

В 2013-2014 г.г. указывалось число записей только электронного каталога, доступных в Интернете. В 2015 г. было указано количество всех библиографических записей (и каталога и картотек), доступных удаленным пользователям через Интернет. Именно с этим изменением связан столь заметный рост показателя.

В региональную «дорожную карту» включен следующий показатель: увеличение количества наименований библиографических записей (изданий), направленных для включения в сводный электронный каталог библиотек России. Он составил в 2015 г. 18 записей и выполняет его БОУНБ им. Шолом-Алейхема.

Областная библиотека является инициатором и базой регионального проекта «Создание сводного электронного каталога муниципальных библиотек (СКБ ЕАО) и сводной электронной картотеки статей (СКСБ ЕАО)». Работа ведется на базе автоматизированной библиотечной информационной системы «OPAC-Global». В 2015 г. продолжалась работа с базами данных БОУНБ, муниципальных, школьных библиотек.

5.2. Объем электронной (цифровой) библиотеки, сформированной общедоступными библиотеками.

В ЕАО пока только 1 государственная библиотека – БОУНБ им. Шолом-Алейхема, - занимается формированием электронной библиотеки, созданием собственных полнотекстовых баз данных. С этой целью переведены в электронную форму в 2015 г. 235 документов, как из фондов библиотеки, так и из других источников.

Документы в электронном виде в качестве муниципального обязательного экземпляра в библиотеки области не поступают. В небольшом количестве документы в электронном виде поступают в дар областной библиотеке от авторов для пополнения локального электронного ресурса «Электронная библиотека Еврейской автономной области».

Так как электронная библиотека БОУНБ начала формироваться совсем недавно, то выбытия из неё документов в 2015 г. не было.

На конец отчетного года объём электронной (цифровой) библиотеки составил 0,35тыс. ед. сетевых локальных документов, из них 0,26 тыс. ед. документов в открытом доступе.

В связи с изменением показателей в стат. формах за 2015 год рассмотреть динамику за три года можно лишь одного показателя.

Диаграмма Число документов, переведенных в электронную форму

Что касается содержания формируемого контента, то в первую очередь решается задача сохранение культурного наследия нашей области. Продолжалась работа по формированию электронной коллекции «Биробиджанский проект». Продолжилось формирование локального электронного ресурса «Электронная библиотека Еврейской автономной области» (ЭБ ЕАО). На основе проекта «Память народная» была сформирована и размещена на сайте и локальном доступе ЭБ ЕАО коллекция «Дальний Восток и Победа»: к 70-летию Второй мировой войны».

5.3. Обеспечение пользователям доступа к полнотекстовым документам электронных библиотечных систем и баз данных.

В ЕАО муниципальные библиотеки не используют в работе НЭБ. Единственная библиотека, которая заключила в 2015 г. договор с НЭБ, но пока не приступила к работе с её ресурсами, это БОУНБ им. Шолом-Алейхема. Ею начата работа по подготовке регионального контента для передачи в НЭБ.

Областная библиотека обеспечивает свободный доступ любого гражданина ЕАО к ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина.

Инсталлированных баз данных ни одна библиотека области в 2015 г. не имела.

Количество библиотек, имеющих сетевые удаленные лицензионные базы данных, в ЕАО - 6, в числе которых 1 государственная и 5 муниципальных, в том числе 3 сельских. В каждой из  названных муниципальных библиотек работают с 1базой данных (всего 5), а областная библиотека с 6 БД. Количество сетевых удаленных лицензионных баз данных, имеющихся в библиотеках, - 11 БД.

 

5.4. Представительство библиотек в сети Интернет.

Библиотеки области представлены в сети Интернет веб-сайтами и аккаунтами в социальных сетях. Общее число таких библиотек незначительно - 3 библиотеки области (3,4%). Это БОУНБ им. Шолом-Алейхема и ЦГБ г. Биробиджана, в 2014 г. к ним присоединился МКУ «Центр культурного, спортивного и библиотечного обслуживания населения» г. Облучье (бывшая городская библиотека). И эта цифра растет очень медленно: за 5 лет с 1 библиотеки до 3, имеющих сайт или веб-страницу. Все три находятся в городских округах.

Две муниципальные сельские библиотеки, не имеющие собственных сайтов и веб-страниц, активно сотрудничая с информационными отделами администрации районов. Каждый месяц на протяжении 2015 года выходил анонс мероприятий МКУК «ЦБС» Ленинского муниципального района и информация о работе «РБ» Биробиджанского района появлялись на сайтах администрации.

Аккаунты в социальных сетях имеют 2 библиотеки – это БОУНБ им. Шолом-Алейхема и ЦГБ г. Биробиджана.

На сайтах и вебстраницах организуется виртуальное обслуживание пользователей, размещается информация о режиме работы, контактные данные, анонсы и отчеты о мероприятиях. Сайт БОУНБ предоставляет доступ желающим к большей части электронной библиотеки, изданиям, выпущенным библиотекой.

Муниципальные библиотеки области недостаточно используют для продвижения чтения, ресурсов и услуг, такой безграничный ресурс, как сеть «Интернет».

В ЕАО нет корпоративного портала библиотек региона; у библиотек нет веб-сайтов или веб-страниц, доступных для слепых и слабовидящих.

5.5. Анализ состояния и использования электронных сетевых ресурсов

По данным 2015 г. в фондах библиотек Еврейской автономной области содержится 2,9 тыс. экз. документов на электронных носителях (в том числе 0,9 тыс. экз. в муниципальных библиотеках), что составляет 0,2 % от общего состава фонда (0,07%). В течение 2015 г. объем фондов электронных изданий увеличился на 149 экз. или на 0,05%. 6 общедоступных библиотек области (6,8%) (в том числе 5 муниципальных) наряду с собственными базами данных используют приобретенные. В основном это правовые БД: «КонсультантПлюс», «Гарант» и др.

В 2015 г. ни одна библиотека области на удаленные базы данных подписки не оформляла. БОУНБ им. Шолом-Алейхема организовывала предоставление тестового доступа к информационно-библиотечным системам ЭБС IPRbooks и «РУКОНТ».

Ведение статистики в течение 2015 г. по пользованию электронными ресурсами в большинстве библиотек велось в достаточно произвольной форме, поэтому цифры, представленные в новых формах стат. отчетности не полны и не точны. В соответствии с ними всего обращений к электронным ресурсам (электронной библиотеке, сетевым удаленным лицензионным документам, доступным в виртуальных читальных залах) было 875, или 0,06% от общей книговыдачи.

Наиболее востребованные пользователями библиотек ресурсов: правовые базы данных «КонсультантПлюс», «Гарант», официальные правительственные сайты, порталы госуслуг, образовательные порталы и сайты, каталоги крупнейших библиотек и информационных центров России, серверы электронных библиотек, справочные и энциклопедические ресурсы, тематические сайты и др.

5.6. Краткие выводы по разделу

Подводя итог, стоит отметить, как положительные, так и отрицательные моменты развития данного направления. К плюсам можно отнести, следующие факторы:

  • Медленный, но рост числа библиотек, ведущих электронные каталоги и картотеки. Библиотеки, которые давно работают с электронной каталогизацией, уверенно увеличивают объём своих баз данных.
  • Увеличение количества электронных документов (как на материальных носителях, так и электронных ресурсов, в том числе и удаленных) в фондах библиотек, доступных пользователям.
  • Создание электронного регионального контента
  • Увеличение числа библиотек области, представленных в сети Интернет, освоение ими такой формы продвижения библиотек и чтения, как социальные сети.

Но есть и серьёзные минусы:

  • в 3 муниципальных образованиях области (50%) пока не ведутся собственные электронные каталоги; в Октябрьском районе ведется в устарелой программе; в некоторых библиотеках из-за слабой материально-технической базы (старые компьютеры, медленный и не стабильный Интернет) и недостатка квалифицированных кадров невозможно активно заниматься каталогизацией в электронном формате.
  • доля электронных ресурсов в фондах библиотек еще очень мала.
  • недостаточно активно используются как бесплатные, так и тем более платные авторитетные электронные ресурсы.

Важнейшая из задач – активизировать освоение возможностей в комплектовании и использовании электронных ресурсов в фондах библиотек, предоставляемых современными информационными технологиями. Расширение присутствия библиотек области в сети Интернет.

Содержание >>