"Библиотечный вестник". Выпуск 2(35), 2010 год - Ключевые слова
Ключевые слова
Блохина Л.С, ведущий библиотекарь
отдела КиО БОУНБ им. Шолом-Алейхема
До применения компьютерных технологий систематизаторы раскрывали содержание источника посредством индексов ББК и предметных рубрик.
Сегодня к перечисленным видам аналитической обработки документа добавился ещё один вид предмашинной обработки - раскрытие содержания документа посредством ключевых слов.
Ключевое слово - информационное слово, приведённое в стандартной лексиграфической форме и используемое для координатного индексирования (ГОСТ 7.74-96).
Ключевое слово - это наиболее значимое слово из текста. Ключевыми словами могут быть слова, словосочетания, имена, хронологические данные, символические обозначения, которые выражают основной смысл документа.
Основное требование, которое предъявляется к ключевым словам - строгая определённость. К сожалению, нет стандарта, закрепляющего правила выделения ключевых слов. Выбор ключевых слов осуществляется из заглавия документа, аннотации, реферата, оглавления, текста, иногда и классификационного индекса.
Как правило, в библиотеках на один документ составляется 10-15 ключевых слов. В РНБ присваиваются от 5 до 35 ключевых слов. Время, затраченное на индексирование одного документа может составить от 5 до 35 минут.
Составление ключевых слов
- Изучить документ.
- Составить поисковую аннотацию из ключевых слов.
- Выбрать из поисковой аннотации ключевые слова, сформировать их в соответствии с принятыми правилами.
- Отредактировать ключевые слова.
- Записать ключевые слова на карточку и вложить в документ для ввода в электронный каталог.
Правила формирования ключевых слов
1. Ключевые слова отражают только ту информацию, которая имеется в документе и ясно выражена.
2. Ключевое слово сочетает три смысловые компонента:
а) предмет,
б) сторону его рассмотрения,
в) область применения.
3. Ключевые слова даются в любой последовательности.
4. Следует ориентироваться на единичные ключевые слова.
5. В качестве ключевых слов могут выступать различные части речи: существительные, прилагательные, числительные, причастия, очень редко глаголы. Но предпочтение следует отдавать существительным.
Деепричастия, служебные слова, редко встречающие в тексте термины, не являются ключевыми словами. Прилагательные и различные формы глаголов переходят в класс существительных, например: Сибирский - Сибирь.
6. Сложные прилагательные, части которых соединяются через дефис, считаются простыми и инверсия их частей не производится.
Словосочетания, состоящие из существительного и прилагательного пишутся в инвентированной форме, например: «Сибирские морозы» - «Морозы сибирские».
Исключения составляют:
а) имена собственные, например: областная научная библиотека;
б) общепринятые сокращения, например: ГАЗПРОМ;
в) сложные слова, например: Крупноформатные;
г) имена собственные, определяющие предмет, например: Ханты-Мансийский эксперимент.
7. Существительные применяются в именительном падеже.
8. Прилагательные и причастия записываются в форме именительного падежа мужского рода, например: морозоустойчивый.
9. Ключевые слова, указывают либо во множественном, либо в единственном числе. Важно соблюдать единообразие.
10. Персоналии пишутся с полным именем и отчеством, указываются даты, например: Текутьев Андрей Иванович (1843-1916).
11. В качестве ключевых слов используются и аббревиатуры, когда краткая форма вытеснила полную, например: ЭВМ, в других случаях даются и полная, и краткая формы.
12. Не сохраняются неустойчивые сочетания, состоящие из:
а) нескольких имён прилагательных, относящихся к одному имени существительному. Они преобразуются в двухсловные сочетания, например: Справочная краткая аналитическая аннотация. - Справочная аннотация. Краткая аннотация. Аналитическая аннотация;
б) двух имен существительных, например: История Дальнего Востока - История. Дальний Восток.
13. Хронологические данные могут быть выражены и словесно и цифрами, например: 20 в.; Средневековье; 2000-2004 гг.
14. Ононимия (одинаково звучащие, но разные по значению слова) устраняется с помощью квалификаторов, например: Рысь (бег); рысь (животное).
Итак, ключевые слова представляют собой преимущественно существительные; много прилагательных с одним существительным разбиваются на несколько пар, применяется форма множественного числа; именительный падеж; ввод со строчной буквы, если использование прописной буквы не обусловлено правилами грамматики; не вводятся словосочетания с союзом «и»; вводятся синонимы; имена собственные (например, не только словосочетания «Закон Ома», но и Ом); географические названия, аббревиатуры.
Осуществлять координатное индексирование должен каталогизатор, который систематизирует и предметизирует документ.
Ключевые слова и предметные рубрики должны записываться систематизатором на отдельной карточке и вкладываться в книгу.
Качество ключевого слова зависит от способности библиотекаря правильно оформить ключевые слова. Качество ключевых слов позволяет создать электронный каталог, отвечающий требованиям пользователей. Ключевое слово - это дополнительное средство индексирования документа, позволяющее увеличить полноту и деятельность индексирования, отразить побочные темы.
В программе OPAC-Global ключевые слова записываются в 610 поле, индикаторы: 0 #, индикатор подполя (тематический термин) $а. Каждое ключевое слово пишется за новым тематическим термином, т.е. $а, или на каждое ключевое слово дублировать 610 поле.
Итак: ключевые слова - предметный вход в библиографические базы данных. От их качества зависит эффективность поиска в информационно-поисковой системе.
