"Библиотечный вестник". Выпуск 1(36), 2011 год - ОБЗОР СОБЫТИЙ
ОБЗОР СОБЫТИЙ
Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема в 2010 году
Задачи БОУНБ им. Шолом-Алейхема
Как крупнейший культурный, образовательный и информационный центр Еврейской автономии Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема выполняла в 2010 г. главные задачи своей деятельности:
- приобщение населения ЕАО к ценностям науки, культуры, образования;
- содействие в формировании нравственного сознания, интеллектуальной и художественной культуры;
- развитие краеведения и сохранение национальной культуры автономии;
- активизация научно-исследовательской и информационно-массовой деятельности, направленной на проведения мероприятий в рамках 65-летия Победы в Великой Отечественной войне;
- актуализация вопросов образования, в рамках проведения Года учителя в России;
- сохранение книжного фонда в процессе использования и наращивание информационных ресурсов;
- применение новых информационных технологий в библиотечной деятельности;
- координация деятельности библиотек ЕАО и содействие профессиональному росту библиотекарей;
- обеспечение пожарной безопасности библиотеки;
- продвижение вопросов по созданию регионального центра Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина в ЕАО.
Обслуживание читателей
В 2010 году библиотека обеспечивала сохранение 250248 экз. книг и документов в иной форме. Видовой состав библиотечного фонда представлен книжными изданиями - 74,08%; периодическими изданиями - 18,27%; электронными документами - 0,54%; аудио-, видео- документами - 1,62%; нотными сборниками - 3,07% и др. видами изданий - 2,42%.
Обеспечено 85820 посещений. По запросам читателей выдано 285080 экз. различных изданий документов.
Количество читателей в отчётном году составило 9060 чел., что на 1940 чел. меньше запланированного. В сравнении с 2009 годом и рядом предыдущих лет наблюдается ежегодное снижение числа пользователей, а так же книговыдачи и посещений. Основная возрастная группа пользователей - читатели от 15 до 25 лет (4620 по 6-НК) составляет 51% (в 2009 г. - 52%).
Показатели средней посещаемости и читаемости - 9,5 и 31,4 соответственно. Хотя данные показатели достаточно высоки, наметилась тенденция снижения основных показателей библиотечного обслуживания. На это повлияли некоторые факторы, а именно:
- приостановка работы для читателей (4 кв. 2010 г.) отдела читального зала в связи с монтажом металлических передвижных стеллажей в основном книгохранилище библиотеки в рамках выполнения мероприятий по программе «Пожарная безопасность объектов социальной сферы ЕАО»;
- минимальное в течение года комплектование библиотечного фонда, в том числе сокращение названий периодических изданий и как следствие неудовлетворённость читательского спроса;
- доступность Интернета, электронных ресурсов, развитие современных коммуникаций;
- динамичное развитие сети научных библиотек высших учебных заведений города.
Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема в современных условиях позиционирует себя как Центр чтения и общения. Основополагающей задачей продолжает оставаться воспитание культуры чтения, как первоосновы любого образования и важнейшего компонента в воспитании и самовоспитании личности. Внедряются инновационные формы информационно-массовой работы, получают новое развитие традиционные формы библиотечной практики, где большее внимание уделяется вопросам истории, патриотизма, духовности, литературы и культуры России и ЕАО.
Обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу
В 2010 г. по МБА поступило 102 заказа, в том числе из районов области - 14. Услугами МБА воспользовались 23 абонента. Преобладающее количество абонентов составляют служащие, аспиранты, студенты высших и средних профессиональных учебных заведений.
Было выполнено 66 заказов, из них из фондов областной библиотеки - 50. Остальные получены из фондов ДВГНБ г. Хабаровска.
Документы запрашивались по всем отраслям знаний, но можно выделить некоторые актуальные темы: казачество России, правоведение, менеджмент, библиотечное дело.
Проводилась работа по рекламе услуг МБА (стенды информации, памятки для читателей).
Работа по комплектованию
Областная научная библиотека формирует, хранит и предоставляет читателям наиболее полное в регионе универсальное собрание документов по всем отраслям знаний на разных носителях информации.
На 01.01.2011 г. фонд библиотеки составил 250248 ед. хр., это на 2897 ед. хр. меньше показателей 2010 г. Комплектование ведется на основе тематико-типологического плана комплектования библиотечных фондов.
В 2010 г. в фонд поступило 5433 экз. изданий документов (2009 г. - 3790 экз.). Выбыло - 8330 экз. изданий, списанных по ветхости, устарелости, взамен утерянных и по другим причинам.
В приведённой ниже таблице данные указывают на незначительную тенденцию увеличения (1643) объёмов комплектования по сравнению с 2009 г.
В 2010 г. на комплектование библиотечного фонда освоено 646281,40 руб. (в том числе на периодические издания - 348828,25), что на 2916,25 руб. больше показателей 2009 г., из них внебюджетные средства (платные услуги) составили 8011,72 руб. (2009 г. - 6232,74 руб.).
В условиях дефицита, как бюджетных, так и внебюджетных ассигнований, библиотека пополняла свои фонды книгами и периодическими изданиями за счет добровольных пожертвований от авторов, читателей, организаций и учреждений, обязательного экземпляра поступлений от издательств, осуществляющих издания при поддержке Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ), краеведческого экземпляра - 1892 экз.- 34,82% (2009 - 1481 (39,18%) от общего поступления в фонд.
Обязательный экземпляр субъекта РФ и безвозмездная передача от юридических и физических лиц (пожертвования) - дают возможность пополнять библиотечный фонд региональными и малотиражными изданиями (прежде всего, в части научной и оригинальной авторской литературы). Как главная библиотека региона областная научная библиотека выполняет функцию региональной памяти: собирает, хранит и обеспечивает читательские запросы на документы краеведческой тематики. В 2010 г. поставлено на учет 322 экз. изданий по краеведению и 153 экз. документов обязательного экземпляра. Библиотека регулярно получает обязательный краеведческий экземпляр газет: «Биробиджанская звезда», «Биробиджанер штерн», «Ди Вох», «Районный вестник», «Искра Хингана», «Газета на дом», «Община», «Пенсионный вестник» и др. Обязательный экземпляр доставляют в библиотеку Законодательное Собрание ЕАО, Правительство ЕАО, ИКАРП ДВО РАН, ДВГСГА, филиал АмГУ и др.
Периодические издания занимают важное место в комплектовании фонда библиотеки. Ежегодно на подписку периодических изданий выделяется значительная часть средств. В 2010 г. заключён договор с ООО «Урал-Пресс Дальний Восток». Стоимость подписки составила 348828,25 (2009 г. - 392395,04 руб.).
Фонд библиотеки продолжал пополняться журналами и газетами, присылаемыми бесплатно непосредственно из редакций: «Правда», «Россия в глобальной политике», «Экономические науки», «Леса России» и др. Библиотека продолжала получать информационные бюллетени и журналы из библиотек Конгресса США, посольств Индии, Кореи, Ирана и других стран («Information Bulletin)), «Корея», «Корея в иллюстрациях», «Иран», «Индийский вестник» и др.).
Библиотека Парламента России на протяжении нескольких лет бесплатно присылает следующие издания: «Ведомости Федерального Собрания РФ», «Бюллетень счётной палаты РФ», «Дневник заседаний государственной Думы», «Сердечная недостаточность», «Вестник Самарского экономического университета» и др.
Для более качественного комплектования библиотечного фонда, их активному использованию и обеспечению сохранности проводится работа по изучению состава фондов, получению обязательного краеведческого экземпляра документов, учету отказов и состава читателей, перераспределению дублетной и непрофильной литературы.
Обработка литературы. Организация и редакция каталогов. Сохранность библиотечных фондов.
В 2010 г. поступило в библиотеку книг, брошюр, CD-ROM, нот - 4018 экз. (2009 г. - 2209 экз.), журналов и подшивок газет - 1415 экз. (2009 г. - 1581 экз.).
В 2010 году в связи с оснащением основного книгохранилища библиотеки передвижными металлическими стеллажами, проводилась огромная работа с фондом читального зала, который составляет более 120 тыс. ед. хр. В течение месяца все сотрудники библиотеки связывали литературу с целью ее транспортировки на временное хранение. Параллельно началась работа с переносом фонда читального зала (документальный фонд и периодические издания до 2004 г.), хранящимся в дополнительном книгохранилище, расположенном в общежитии Биробиджанского областного колледжа культуры, в учебный корпус колледжа.
В течение 2010 г. систематизировано 4018 документов (2009 г. - 2209), к ним составлены ключевые слова и тематические рубрики. Продолжена работа в модуле «Каталогизация» АБИС OPAC-Global. Отработана технология внесения библиографических записей при заполнении полей АБИС. Отредактированы поисковые поля после конвертации из АБИС MARK DOS в АБИС OPAC-Global. Всего отредактировано 4445 эл. б/ф записей.
Внесено в электронную базу данных (ЭБД) «Электронный каталог» 3280 эл. б/ф записей (2009 г. - 1966). На 1.01.2010 г. ЭБД «Электронный каталог» содержит 49175 названий (2009 г. - 45748). Прирост составил 3427 эл. библиографических записей.
Продолжена работа с ЭБД «Фонд краеведческих документов», ее объем составил 1388 эл. б/ф. записей и ЭБД «Редкий фонд» с объёмом 325 эл. б/ф. записей.
Проводилась работа по сохранности редкого и ценного фонда библиотеки. Продолжена работа по выявлению редких и ценных книг отдела читального зала. Всего выявлено более 200 экземпляров документов. Более 140 названий внесено в ЭБД «Редкий фонд». Велась работа по внесению эл. б/ф. зап. в ЭБД «Иудаика» - 86 названий.
Проводилась библиотечная обработка документов, оформлялись ярлычки, сроки возврата, книжные формуляры и др. Для всех каталогов оформлено 13462 (2009 г. - 9265) каталожных карточек, расставлено 10422 (2009 г. - 83862), изъято по причине выбытия документов из фонда - 10277 каталожных карточек (2009 - 30517).
Проводилась редакция и рекаталогизация каталогов библиотеки, а именно: генерального алфавитного каталога, систематического и алфавитного каталогов читального зала, систематического каталога отдела абонемента, алфавитного каталога сектора национальной литературы, систематического и нумерационного каталога иностранного фонда, систематического каталога электронных ресурсов, электронного каталога, а так же картотек: архивной алфавитной картотеки газет (подшивок), алфавитной картотеки брошюр, систематической и алфавитной картотеки CD/DVD, алфавитной картотеки видеофильмов.
В течение всего года велась плановая работа по ликвидации задолженности. В результате этой работы («День возвращённой книги», почтовые напоминания, телефонные звонки, беседы, информация в СМИ) 334 читателей-задолжников (2009 г. - 294) вернули 635 документов (2009 г. - 597) в фонды отдела абонемента библиотеки.
Библиотека приняла активное участие в акции, объявленной ГТРК «БИРА» «Вторая жизнь книги». Более 9 тыс. книг принято в дар от горожан. Часть из них пополнили фонд областной библиотеки, другие были распределены в общину «Фрейд», отдел еврейской жизни редакции газеты «Биробиджанер штерн», исправительно-трудовые учреждения п. Бира и п. Будукан.
В конце 2009 г. фондодержатели отделов библиотеки участвовали в работе семинара «Электронный паспорт сохранности документов», организованном главным специалистом ФЦКБФ г. Санкт-Петербурга Н.И. Подгорной. Результатом работы стало составление заявки в РНБ ФЦКБФ на 2010 г. по изготовлению коробок из бескислотного картона для редких документов и инкапсулированию листового материала, представляющего историко-краеведческую ценность (142 коробки и 45 инкапсулированных листов газет газеты «Искра» 1915 г.). Данная заявка была рассмотрена и одобрена. В декабре 2010 г. библиотека в полном объёме получила все необходимые материалы для обеспечения сохранности уникальных документов.
Информационно-библиографическое обслуживание
Областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема проводила информационную работу для читателей библиотеки, учреждений и организаций.
Об объёмах информационной работы говорят следующие данные:
- выдано библиографических справок - 5021 (2009 г. - 5100);
- проведено консультаций у СБА - 4234 (2009 г. - 4210);
- организовано выставок - 300 (2009 г. - 298);
- составлено информационных списков и списков новых поступлений - 27 (2009 г. - 26);
- проведено библиотечных уроков, экскурсий - 138 (2009 г. -90).
Традиционно формировался справочный аппарат на основе аналитической росписи газетно-журнальных статей и статей из сборников. Для этого ежедневно просматривались и отбирались документы из текущих поступлений, в том числе и в краеведческие картотеки.
Продолжена работа в АБИС OPAC-Global. Введено в БД ЭКС - 6544 (2009 г. - 6645) документа, в том числе по краеведению 2179 документа (2009 г. - 2132). Из-за недостатка библиотечной техники (каталожных карточек) значительно сократилась распечатка и расстановка карточек в картотеки.
Проведена текущая редакция СКС: изъяты морально и информационно устаревшие карточки. Частично произведено редактирование в краеведческих картотеках: «ЕАО», «Дальневосточный федеральный округ» - введены новые актуальные рубрики, заменены ветхие и старые разделители.
Пополнялись картотеки: «Архив выполненных справок», «Картотека отказов», «Психологические тесты», «Картотека новых терминов», «Картотека цитат», «Экология в современном мире», «Основы безопасности жизни» и др.
В течение года справочно-библиографический фонд библиотеки регулярно пополнялся новыми указателями, в основном региональными, такие как: «Литература о Хабаровском крае», «Издано на Сахалине», «Книги о Дальнем Востоке». В свою очередь, рассылались в Дальневосточные региональные библиотеки краеведческие указатели и календари знаменательных дат по ЕАО.
Одним из основных направлений работы областной научной библиотеки является справочно-библиографическое обслуживание, которое включает в себя консультирование пользователей у справочного аппарата и выполнение библиографических справок. Выполнено 5021 библиографических справок и 4234 консультаций у справочно-библиографического аппарата. Выдано 1205 экз. справочной литературы, словарей, указателей, списков литературы. С введением новых дисциплин в учебных заведениях расширяются тематические запросы пользователей по всем отраслям знаний. Примеры некоторых из них: «Моделирование экономических процессов», «Инвестиционное проектирование», «Страховой рынок», «Кадровая политика», «Инновационная экономика». Увеличивается число запросов краеведческой тематики: «Возрождение казачества на Дальнем Востоке», «Стройиндустрия Дальнего Востока», «Экология Амура», «Привлечение иностранных инвестиций в ДФО», «Политические партии на Дальнем Востоке», «Развитие черной металлургии на Дальнем Востоке» и др.
Выполнялись тематические и уточняющие справки для организаций области, среди которых: редакции газет «Биробиджанер штерн» и «Биробиджанская звезда», АмГУ, ДальГАУ, областной архив, управление культуры правительства ЕАО, Биробиджанская епархия, Совет ветеранов, пресс-служба МЧС ЕАО, областной комиссариат, областной колледж культуры и др.
В соответствии с запросами читателей были составлены списки литературы по актуальным темам:
- «Вторая мировая война»;
- «Народная война (1812 г.)»;
- «ЕГЭ. Надежды и ожидания»;
- «Школьные годы чудесные»;
- «Школа: вчера, сегодня, завтра»;
- «Социальная защита населения»;
- «Все о Китае»;
- «Поле русской славы» (о Куликовской битве);
- «Казачество: истоки и возрождение».
В течение года было оформлено 55 стендов информации к литературным юбилеям, историческим датам, знаменательным событиям из отечественной и мировой культуры, тематические стенды, посвященные политическим праздникам и международным дням. Среди них: «Таинственный император (480 лет со д.р. Ивана Грозного)», «Венок певцу бревенчатой избы (115 лет со д.р. Сергея Есенина», «Мир первопечатника» (500 лет первопечатнику Ивану Федорову) и др.
Каждый год традиционно готовятся обзоры о лауреатах литературных премий («Букер - открытая Россия», Нобелевская). В 2010 г. было подготовлено и проведено 5 обзоров по литературным премиям (Нобелевская, «Букер - открытая Россия», Премия им. А. Солженицына, «Литературные премии России», премия «Ясная поляна»).
Для ГОРОНО г. Биробиджана подготовлены 2 бюллетеня новых книг по педагогике и психологии. Для преподавателей АмГУ и Даль-ГАУ индивидуальная информация по темам «Демографическая модернизация России», «Этнокультурный облик России», «Национальный состав России и владение языками», «Мотивация персонала», «Туризм в ЕАО», «Классификация рекламных средств, их характеристика, эффективность и применение». Для Федерального агентства правительственной связи подготовлено 6 обзорных информации о ЕАО («Область в центральной прессе»).
Выпущены 10 (2009 г. - 2) пособий малых форм «Обрати внимание на эту книгу!» - информация о наиболее интересных новых книгах. Подготовлено 6 памяток:
- «Валентин Янин» (лауреат премии А. Солженицына);
- «Михаил Кураев» (лауреат премии «Ясная Поляна» в номинации «Современная классика»);
- «Михаил Тарковский» (лауреат премии «Ясная поляна» в номинации «XXI век»);
- «Исаак Ильич Левитан»;
- «Народная война 1812 года»;
- «Марио Варгас Льоса» (лауреат Нобелевской премии).
Приоритетным направлением деятельности БОУНБ им. Шолом-Алейхема является краеведческая работа. Задача библиотеки информировать разные категории пользователей о краеведческих изданиях, пропагандировать лучшую краеведческую литературу библиографическими методами. Такую задачу призвана выполнять рекомендательная краеведческая библиография. В 2010 г. издан текущий указатель «ЕАО в 2009 г.» (в 2-х вып.). Издание информирует о политической жизни общества, ее истории, науке, культуре, природных ресурсах, экономике. Помимо традиционных рубрик в Указатель были включены новые рубрики: «75 лет ЕАО» и «X Международный фестиваль еврейской культуры и искусства». Указатель выходит с периодичностью раз в полугодие и распространяется по области и другим регионам России (Хабаровск, Сахалинская область, Приморский край, Амурская область, Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург и др.).
Выпущен «Календарь знаменательных и памятных дат ЕАО на 2011 г.». Это издание очень популярно в последнее время не только среди библиотекарей и студентов, но и представителей других организаций (мэрия г. Биробиджана, институт усовершенствования учителей, колледж культуры и др.). Он востребован и за пределами области. Отражает информацию о ключевых событиях в истории ЕАО, в ее политической, экономической и культурной жизни. Каждая дата снабжена исторической справкой и рекомендательным списком литературы.
Начат выпуск памяток в серии «Деятели культуры ЕАО». Первая из них посвящена директору Биробиджанской областной универсальной научной библиотеки им. Шолом-Алейхема Борису Давыдо-вичу Бергеру - ветерану труда, профессионалу библиотечной деятельности и включает библиографическую справку, списки его статей, а также литературы о нем и фотографии. В список включен 31 источник. 7 декабря в связи с 80-летием со дня рождения БД. Бергера, состоялась презентация памятки с приглашением семьи Бориса Давыдовича.
К Году учителя, подготовлен рекомендательный список литературы «Учителя Еврейской автономной области». Список состоит из трех разделов: «Общие работы», «Педагогические династии», «Персоналии». Всего в список включено 123 источника: книги, статьи из периодических изданий.
Ежегодно областная библиотека принимает участие в составлении указателя-календаря по Дальнему Востоку «Время. События. Люди», издаваемого Дальневосточной государственной научной библиотекой. Эта работа способствует распространению знаний о нашем регионе и пропаганде краеведческих ресурсов библиотеки. В 2010 г.
для Календаря было подготовлено 21 краеведческая справка (2009 г. -11). Составлено более 200 карточек по ЕАО для сводной краеведческой картотеки по Дальневосточному региону ДВГНБ.
Краеведческая библиографическая продукция востребована. Это объясняется потребностью пользователей библиотеки в краеведческой информации, поскольку все преподаваемые дисциплины имеют в своих программах региональный компонент, как в средних, так и в высших учебных заведениях. Поэтому уделяется большое внимание ведению краеведческих БД: «Еврейская автономная область», «Дальневосточный федеральный округ». Введено в БД «ЕАО» - 1985 (2009 г. - 1928) документов, в БД «Дальневосточный федеральный округ» - 294 документа (2009 г. - 204).
Увеличивается количество справок по краеведению. Выполнено 253 краеведческих справки по вопросам экономики, истории, литературной жизни, экологии ЕАО: «Строительство участка нефтепровода «Восточная Сибирь - Тихий океан» на территории ЕАО»; «Строительство Кимкано-Сутарского горно-обогатительного комбината (ГОК)»; «Развитие малого и среднего предпринимательства в области»; «Реализация проекта строительства международного моста через Амур из России в Китай»; «Участие жителей Еврейской автономной области в ВОВ» и др.
Неотъемлемой частью библиографической работы является пропаганда библиотечно-библиографических знаний. Это направление осуществляется посредством проведения библиотечных уроков, консультаций у справочного аппарата, обучения основам поиска по справочным и библиографическим изданиям.
Стало традицией проведение ознакомительных экскурсий по библиотеке (132) Были проведены экскурсии для студентов ДВГСГА, АмГУ, ДальГАУ, промышленно-гуманитарного колледжа, Областного колледжа культуры, учащихся школ №№ 1, 8, 23, граждан Польши, Израиля. Проведено 6 библиотечных уроков, на которых студентов и школьников знакомили не только со справочным фондом и аппаратом библиотеки, но и представляли книжные экспозиции в помощь учебным программам, а также выставки и обзоры (15) профильной литературы (например, для студентов факультетов экологии, социальной работы, рекламной деятельности, экономики). Всего в повышении библиотечно-библиографической грамотности среди студентов и школьников приняло участие около 3000 человек.
В течение 2010 г. года проводился мониторинг информационно-библиографической деятельности библиотеки по теме: «Изучение качества библиотечно-информационного обслуживания в БОУНБ».
Центр правовой информации проводил справочно-информа-ционное обслуживание пользователей (524). По 1576 (2009 г. - 1598) запросам было выдано 1821 (2009 г. - ЗОН) копий документов, распечатано и скопировано на диск 891 документ. В течение года было просмотрено 10186 документов по проблемам муниципального, гражданского, предпринимательского права, налоговой политики. Увеличилось выполнение тематических справок - 14 (2009 - 13) по темам: «Налоговая политика», «Государственный контроль за оборотом наркотических веществ», «ЖКХ в ЕАО», «Размер арендной платы в ЕАО» и т.д. По каждой из справок был подобран пакет из 5-10 и более документов.
Оформлены следующие тематические стенды:
- Государственная политика РФ в отношении казачества;
- Пенсионная Азбука;
- Авторское право;
- Защита детства и семьи;
- Новое в российском законодательстве (ежемесячно).
Выпущены информационные памятки по актуальным темам:
- Новое в пенсионном законодательстве;
- Пенсионные листы: новый порядок начисления и выплаты;
- Государственные пособия для детей;
- Перепланировка жилья. Что необходимо знать.
Подготовлены выступления по темам «Юридический мир доктора Чехова» и «Юридический мир и "антиюридизм" Л.Н. Толстого».
В течение года проведено для пользователей ПЦПИ 8 экскурсий (140 человек).
Другое важное направление деятельности областной библиотеки - создание условий для полного и оперативного доступа к информации посредством новых информационных технологий: интернет, электронная связь, программное обеспечение, др.
Продолжает свою деятельность зал электронных ресурсов областной библиотеки, который дает возможность жителям области пользоваться бесплатно информационными ресурсами в образовательных целях. В 2010 г. зал электронных ресурсов посетило 5468 пользователей (2009 г. - 4536). На учете состоят 353 пользователя (2009 г. - 796).
В конце 2010 г. состоялось подписание Генерального договора с ООО «Ланит-партнер» г. Хабаровск о поставке и монтаже компьютерного оборудования (сервер, компьютерные станции, видеопроектор, ноутбук) на сумму 300 тыс. руб. для модернизации зала электронных ресурсов.
Автоматизация библиотечных процессов
В 2010 г. продолжена модернизация областной библиотеки. Установленная АБИС «ОРАС-Global», дала возможность лицензионного подключения удаленных библиотек к системе «ОРАС-Global» и работе в ней.
Основная работа по использованию возможностей АБИС «ОРАС-Global» велась в различных направлениях:
- Проведено 2 обновления АБИС «ОРАС-Global» с общей настройкой программы. Осуществлялась связь с технической поддержкой ООО «ДИТ-М» для решения возникающих проблем.
- Изменена система записи новых пользователей (введены новые группы пользователей, электронные читательские билеты; сокращены отчеты о составе пользователей, согласно Положению о персональных данных пользователей библиотеки; внедрена система электронной регистрации в отделе абонемента). Создана новая группа пользователей «Каталогизатор НМО», отредактированы права доступа для сотрудников, определены области поиска. Настроены права доступа к БД для гостевой группы пользователей.
- Созданы новые БД для научно-методического отдела «СКС-библиотечное дело» и «Картотека цитат и названий».
Проведена проверка БД «СКС» на наличие записей о ЕАО и Дальнем Востоке. Обнаруженные записи были перенесены в соответствующие БД «СКС-ЕАО» - 366 записей, в БД «Дальний Восток» - 276 записей.
Продолжена работа по ведению БД «Периодические издания». - Велась работа по созданию текущего библиографического указателя «ЕАО в 2009 г.», бюллетеня новых поступлений по педагогике и психологии, указателя «Все о Китае».
- Проводилась редакция словарей всех БД. Велась работа по созданию словаря тематических рубрик. Из программы было скопировано 7972 тематических рубрик для справочного файла, проводилась редакция рубрик. Дополнен словарь географических рубрик.
- Оказывалась необходимая помощь сотрудникам областной библиотеки и ЦГБ г. Биробиджана по работе в АБИС «ОРАС-Global».
Обучены сотрудники структурных подразделений: НМО, сектора сельскохозяйственной литературы и сектора комплектования. Проводилась работа по настройке программы для отдела музыкально-нотных изданий. Составлена инструкция по созданию предметных рубрик в программе. Сотрудникам, работающим в АБИС «ОРАС-Global», даны консультации по изменениям составления предметных и географических рубрик.
В течение года проводилась работа с базами данных ОКиО, НМО, ИБО, бухгалтерии и др.
Началась работа по созданию WEB-сайта библиотеки.
Методическая деятельность
Методическим обеспечением библиотечной работы региона занимался научно-методический отдел библиотеки и все подразделения и специалисты областной библиотеки.
Основной производственной деятельностью научно-методического отдела в 1 квартале 2010 г. стала работа с государственной отчётностью ЦБС ЕАО за 2009 г.:
- Подготовка форм для свода отчетов по области;
- Приём и проверка сводов, статистических отчетов по форме 6-НК, текстовых отчётов, планов и других материалов от ЦБС области;
- Приём и проверка статистических отчётов библиотек других ведомств;
- Подсчёт статистических показателей работы библиотек ЕАО за 2009 г.
На основании этих документов в утверждённые сроки был подготовлен и передан в соответствующие областные и федеральные организации «Свод сведений о деятельности муниципальных и государственных библиотек ЕАО в 2009 г.».
В течение 2010 г. ежеквартально, по некоторым темам ежемесячно, собиралась информация по различным направлениям работы библиотек для написания информационных справок. В рамках аналитической деятельности было выполнено 72 справки (2009 - 53) различной направленности: аналитические обзоры деятельности библиотек ЕАО, информации о работе библиотек в области продвижения чтения, ЗОЖ, профилактики правонарушений и т.д. Особое место отводилась справкам о работе библиотек по реализации задач, поставленных в Послании Президента РФ, а так же посвященных Году учителя, юбилейным литературным датам, кадровой библиотечной политике, библиотечному краеведению, распределению литературы по библиотекам ЕАО, использованию информационно-коммуникационных технологий и мн. др.
Изучалась и собиралась информация по комплектованию фондов муниципальных библиотек. Путем телефонных опросов собиралась различная информация по запросам управления культуры, выяснялись различные проблемы и запросы муниципальных библиотек для дальнейшей работы.
Другим важным направлением работы стал сбор сведений для паспортизации библиотек. С этой целью были разработаны и разосланы методические письма по составлению паспорта библиотечной деятельности в ЕАО. Оказывалась консультативная и информационная помощь по заполнению форм, проводился сбор сведений. Результатом стала подготовленная информация «О состоянии и развитии библиотечного дела в ЕАО в 2009 г.» для электронного банка данных «Паспорт культурной жизни ЕАО».
Не менее ответственным делом 2010 года стала деятельность по подготовке к проведению «переписи» библиотек в 2011 г., которая включала в себя:
- разработку и отправку методических и информационных писем (5) по переписи библиотек;
- уточнение списка библиотек области, подлежащих федеральному статистическому наблюдению;
- разработку проектов документов по «переписи»;
- выступления (2) с консультациями по проведению федерального статистического наблюдения библиотек перед библиотекарями г. Биробиджана и начальниками отделов культуры МО ЕАО;
- консультационную и методическую помощь по этому вопросу специалистам ЕАО.
Работа по повышению квалификации и профессионального уровня библиотечных работников ЕАО, в том числе и библиотекарей БОУНБ им. Шолом-Алейхема велась систематически в соответствии с разработанными планами и в различных формах. Система повышение квалификации библиотечных работников областной библиотеки включала в себя:
- занятия внутри отделов;
- консультации для различных категорий работников (руководителей среднего звена и опытных специалистов, новых работников);
- практические занятия;
- методические часы (общие для всего коллектива);
- экскурсии;
- тренинги.
Организован цикл методических часов для работников БОУНБ «Культура общения в библиотеке». Регулярно проводились методические часы (10) для работников БОУНБ, на которых выступали с консультациями, обзорами, сообщениями, отчётами о командировках сотрудники библиотеки. Заслушаны 21 тема среди них:
- Новая литература отдела читального зала (обзор)
- Литературные премии 2009 г.: Букер и Нобелевская (лекция)
- Новое в работе с детьми и юношеством (обзор проф. периодики)
- Креативность и никакого торможения (сообщение)
- Библиотекари в годы ВОВ (сообщение) и др.
Продолжалось обучение библиотекарей муниципальных и школьных библиотек города и ЦРБ Биробиджанского района, посредством занятий в библиотечном информационно-образовательном центре (БИОЦ) по темам:
- Мир, который исчез: Дни памяти жертв Холокоста
- Литературные премии 2009 г.: Букер и Нобелевская
- Изучение библиотечного фонда
- Комфортная библиотека
- Из краеведческого календаря
- Федеральное статистическое наблюдение библиотек («перепись») 2009-2011
- В помощь планированию
- Рок: сущность, направления, тенденции
- Видимая библиотека
- Планирование работы по Посланию Президента РФ Федеральному Собранию
- Разработано 15 методических консультаций, вот некоторые из них:
- Год учителя и библиотеки;
- Новая памятная дата: День партизан и подпольщиков;
- Летнее чтение с увлечением и др.
По заказам библиотек области готовились подборки различных материалов, в том числе и в электронном виде. Даны 32 устные консультации для библиотекарей и специалистов области по различным направлениям библиотечной деятельности. Разработаны 8 библиографических списков литературы.
Наиболее значимым научным мероприятием 2010 г. стала организация и проведение региональной научно-практической конференции «Во имя Победы. ЕАО в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».
Конференция, инициированная Биробиджанской областной универсальной научной библиотекой им. Шолом-Алейхема, проходила 23 апреля 2010 г. при поддержке правительства Еврейской автономной области и была приурочена к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне. Её цель - привлечь внимание ученых, специалистов, общественности к участию нашего региона в Великой Отечественной войне, осуществить обмен научным и практическим опытом в сфере воспитания гражданственности и патриотизма. В работе Конференции приняли участие более 140 человек: ветераны войны, ученые, преподаватели, библиотечные, музейные и архивные работники из Биробиджана, районов автономии, специалисты Пенсионного фонда, студенты, представители общественных организаций и СМИ. Были представлены 24 доклада и сообщения. В рамках конференции были организованы:
- Выставка стендовых докладов
- Презентация Отделения Пенсионного фонда по ЕАО, которая включала в себя:
- выездной приём мобильной клиентской службы «Льготы и пенсии ветеранам»;
- выставки документов «Пенсионное обеспечение в годы войны» и «Льготы и пенсии ветеранам».
- Фотовыставка «Поколение Победы».
- Книжные выставки: «Настало время расквитаться мне и рассказать о мире и войне...» (к 100-летию со д.р. А.Т. Твардовского), «Подвиг поколения: литература об участниках войны, жителях области», «Даешь Берлин!».
- Литературно-музыкальный вечер «И музыка звучала в дни войны».
Конференция проведена на высоком уровне, что было отмечено как участниками и общественностью, так и СМИ.
Работники библиотеки продолжали укреплять связи и координировать работу с другими учреждениями, организациями, творческими людьми ЕАО и РФ. Это выражалось в приглашении для участия в проводимых мероприятиях и изданиях БОУНБ преподавателей ДВГСГА и БОКК, школьных педагогов и библиотекарей, представителей еврейской общины «Фрейд» и Русской православной церкви, журналистов, поэтов и др.
Сотрудники библиотеки принимали участие в семинарах, научно-практических конференциях, «круглых столах», курсах повышения квалификации проводимых в ЕАО и других регионах страны.
БОУНБ им. Шолом-Алейхема проводилась большая работа по рекламе деятельности БОУНБ и библиотек области. Осуществлялась координация информирования газет, телевидения и радио: «Бира», «Бествидео», «Европа+», «Ретро-FM».
Результатом этой работы стало 242 (2009 г. - 220) информации СМИ о деятельности БОУНБ и ее специалистов в традиционном виде и около 120 источников информации в электронном виде (на сайтах интернета).
Издательская деятельность
В 2010 году основной акцент делался на выпуске традиционных ежегодных изданий.
- Методические материалы:
- Аналитический обзор деятельности библиотек области за 2009 г.;
- Библиотечный вестник. Вып. 1, 2;
- Мастерская чтения. Вып. 1(9);
- В помощь планированию;
- Методические рекомендации к юбилею Станиславского.
- Библиографические материалы:
- Библиографический указатель «ЕАО в 2009 году». Вып. 1, 2;
- Биобиблиографический указатель «Е.И. Кудиш»;
- Календарь знаменательных и памятных дат на 2011 г.
- Памятки:
- Лауреаты литературных премий:
- «Русский Букер» (Е. Чижова);
- им. А. Солженицына (В. Янин);
- «Ясная Поляна» (М. Тарковский, М. Кураев);
- Нобелевская (Марио Варгас Льоса). - Деятели культуры ЕАО. «Б.Д. Бергер».
- Лауреаты литературных премий:
- Бюллетени:
- Новых поступлений за 2008-2009 гг. в сектор сельхоз. литературы;
- Новых поступлений за 2009-2010 гг.;
- Литература, поступившая в 1 полугодии в ОМНИ;
- Литература, поступившая в 2010 г. в ОМНИ.
- Рекомендательные списки литературы:
- «Великая победа: 1941-1945»;
- «Социальная защита населения»;
- «Казачество: истоки и возрождение»;
- «Народная война» (1812 г.);
- «Всё о Китае»;
- «Учителя ЕАО»;
- «Школьные годы чудесные»;
- «ЕГЭ - надежды и ожидания».
В мае-июне подготовлен (отредактирован, свёрстан, изготовлен сигнальный экземпляр) и издан типографским способом сборник материалов конференции «Во имя Победы. ЕАО в годы Великой Отечествеиной войны 1941-1945».
В 2010 году было выпущено 28 брошюр (2009 г. - 15), общим тиражом 471 экз.
В 2010 году вышли ежегодные буклеты:
- Библиотечный информационно-образовательный центр;
- Клуб «Деметра 2010».
Списки литературы, содержащие небольшое количество источников, были оформлены в виде буклетов:
- «Куликовская битва»;
- «Цветочная мозаика. Всё о розах»;
- «Цветочная мозаика. Всё о лилиях»;
- «Имидж современной библиотеки»;
- «Проектная деятельность библиотек»;
- «Дальний Восток и Победа»;
- «В помощь планированию: список эл. ресурсов БОУНБ».
Также в форме буклета выпускались памятки:
- «Новое в пенсионном законодательстве»;
- «ОПЦПИ»;
- «Народная война. 1812 г.»;
- «Больничные листы: новый порядок начисления и выплат»;
- «Государственные пособия на детей»;
- «И.И. Левитан»;
- «Перепланировка жилья: что необходимо знать».
Всего изготовлено 16 буклетов, общим тиражом - 350 экз., что превышает показатели 2009 г.
В течение годы оформлялись рекламные листовки:
- «Обрати внимание: новая книга» (10 вып. по 2 экз.);
- «Об услугах, предоставляемых ОМНИ» (июнь, 20 экз.).
В течение года велась работа по выпуску художественно-оформительских материалов (более 300 наименований) таких как: выставочные и стендовые заголовки, подзаголовки и цитаты; электронные заставки для презентаций к различным мероприятиям; поздравительные открытки; пригласительные билеты.
Для улучшения качества выпускаемой продукции с мая 2010 г. при верстки брошюрованных изданий использовалась программа 1п-Design.
Информационно-массовая работа
Широкий резонанс в культурной жизни г. Биробиджана получили проводимые областной библиотекой литературные и музыкальные вечера, гостиные, книжные экспозиции и виртуальные выставки, презентации новых книг.
В рамках Дней славянской письменности и культуры состоялись следующие мероприятия:
- Музыкально-литературный вечер «Россия росла с Руслановой» (к 110-летию со д.р. Лидии Руслановой);
- Книжная экспозиция с предметами казачьего быта и участием подвижников казачьего движения ЕАО «Казачество: о прошлом, настоящем и будущем»;
- Виртуальная выставка «Российское казачество: обычаи и традиции»;
- Рекомендательный библиографический «Казачество: истоки и возрождение»;
- Музыкальный час «Певец земли донской»;
- Книжная выставка «Духовное наследие Руси. Истоки славянской письменности».
В праздничных мероприятиях, посвященных Дням славянской письменности и культуры, приняли участие школьники 7-11 кл. СШ № 1, 23, учащиеся БПГК, БОКК, воспитанники Детского дома №2 и воспитательно-трудовой колонии. Всего библиотечные мероприятия посетило около 800 чел.
Яркими, содержательными и глубоко патриотичными стали организованные библиотекой мероприятия, приуроченные к 65-летнему юбилею Победы в Великой Отечественной войне. Библиотека организовала и провела следующие крупные мероприятия. Примеры некоторых из них:
- Музыкальный час «Победа с верою в душе» о военно-патриотическом марше «Прощание славянки»;
- Литературно-музыкальные вечера «И музыка звучала в дни войны», «Я - солдат!»;
- Презентация сборника очерков Г.М. Ставчанского «Я эту чашу испил до дна»;
- Литературные встречи «Я - вестник Победы!».
Всего за праздничные дни библиотечные мероприятия посетило более 1000 человек: школьники, студенты, ветераны войны и труда, ученые, преподаватели, библиотечные и архивные работники, члены общества инвалидов, активные читатели библиотеки.
27 мая в Общероссийский день библиотек для библиотечных работников области проведён вечер «Библиотечный день моей России» с презентацией книги «Почётный библиотекарь ЕАО».
Сектор национальной литературы продолжил просветительскую работу по актуализации еврейской литературы, истории и культуры. В течение года состоялось 2 заседания интеллектуальной гостиной «Бейт Сефер»: «Пастернак - духовные искры мироздания (к 120-летию Б. Пастернака)» и «Если мир потребует стихов (к 65-летию Л. Школьника)».
К 110-й годовщине со дня рождения еврейского писателя Сальвадора Боржеса состоялись литературные встречи «Биробиджанец Сальвадор Боржес». В мероприятии участвовала дочь писателя Коган Валерия Борисовна и его внук Коган Виталий Леонидович. Директор библиотеки участвовала с приветственным словам при открытии мемориальной доски, посвященной еврейскому писателю.
По инициативе преподавателей ДВГСГА проведены литературные уроки для студентов факультета литературы, истории и журналистики по теме «Литература ЕАО».
Отдел музыкальной литературы и нотных изданий продолжил музыкальное просвещение жителей города. На базе Общества инвалидов по зрению продолжает работать музыкальная гостиная «Музыка для души». Проведено 6 встреч. Среди оригинальных творческих находок можно назвать: литературно-музыкальную композицию «П.И. Чайковский в письмах и воспоминаниях», литературно-музыкальный вечер «Песня, песня боевая, неубитая, живая», музыкальную композицию «Праздник урожая» и др. Продолжается продвижение музыкальной культуры среди населения посредством проведения тематических музыкальных часов и встреч. Среди них: «Музыка храма - часть русской культуры», «Элвис Пресли - звезда рока», «Пастернак и музыка», «И музыка звучала в дни войны» и т.д.
Сельскохозяйственный клуб «Деметра» провел 12 тематических заседаний. Самым запоминающимся стал праздник «Нам - 15 лет!», посвященный истории создания и становления клуба садоводов и огородников «Деметра», собравших не только членов клуба, но и экологов, журналистов, специалистов в области сельского хозяйства, преподавателей и библиотекарей.
В рамках Года Учителя подготовлены мероприятия: книжная экспозиция «Личность педагога в современной школе» и выставкаобзор «Учитель! Перед именем твоим» (в рамках научно-практической конференции Областного института усовершенствования учителей).
Продолжена работа библиотеки по актуализации краеведческих знаний. В рамках вечера «Знакомьтесь, Биробиджан!» состоялась презентация карты для туристов «Исторический Биробиджан» и путеводителя «Литературный Биробиджан», в разработке которого приняла участие директор библиотеки.
В рамках военно-патриотического движения «Три поля русской славы» в библиотеке состоялось открытие книжной экспозиции с одноимённым названием.
В дни школьных весенних каникул библиотека инициировала цикл различных тематических мероприятий:
- Экологическое воспитание (познавательная экскурсия «Мир воды» с просмотром научно-популярного фильма «Вода», «Красная книга - символ надежды»);
- Краеведение (литературный час «Литература ЕАО»);
- Международный день поэзии (поэтический вечер «Я - вестник Победы»);
- Нравственное воспитание (литературная гостиная «Борис Пастернак - духовные искры мироздания»);
- В ознаменование 65-й годовщины Победы в ВОВ 1941-1945 гг. (встреча с участником битвы за Берлин «Берлинская операция», «Поколение победителей»);
- В гостях у сказки (литературное путешествие «Сказка странствий» (205 лет со дня рождения Г.Х. Андерсена));
- В помощь образованию (обзор книжной выставки «Все обо всем» (справочные и энциклопедические издания в помощь учебе)).
В течение года областная библиотека тесно сотрудничала с Детским домом №2, школами города, высшими и средними специальными учебными заведениями, Биробиджанской воспитательно-трудовой колонией, Центром реабилитации детей и подростков и мн. др. Результатом планомерной работы стало проведение более 120 мероприятий различной тематики с привлечением более 6000 чел.
Отделы обслуживания библиотеки проводили выставочную деятельность (300) (2009 г. - 298) согласно выделенным тематическим направлениям в организации книжных выставок: «Литературные юбилеи», «Патриотическое воспитание и краеведение», «Формирование культуры чтения», «Здоровый образ жизни, правовое воспитание, предотвращение подростковой преступности», «Экологическая культура», «Нравственно-эстетическое развитие личности. Пропаганда семейных ценностей» и др.
Кадры. Управление библиотекой
Успешная деятельность ГБУК «Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема» во многом зависит от слаженного труда всего коллектива сотрудников: отделов обслуживания читателей, каталогизаторов и систематизаторов литературы, библиографов и методистов, заведующих отделами и секторами, администрации.
Штатная численность библиотеки составляет 64,5 ед., среднесписочная численность - 55 чел., фактическая - 61 чел. (в т.ч. библиотечных - 44), из них имеют образование:
- высшее - 24 человека, в том числе библиотечное - 13,
- среднее профессиональное - 18 человек, в т.ч. библиотечное - 14,
- среднее общее - 1 человек,
- незаконченное среднее - 1 человек;
Специалистов по автоматизации библиотечных процессов - 5, из них имеют образование:
- высшее - 2 человека,
- не полное высшее - 1 человек,
- среднее специальное - 2 человека;
Средний возраст сотрудников библиотеки составляет 42,5 года, в т.ч. библиотечных - 41,8 года.
Шесть работников библиотеки повышают свой профессиональный уровень в высших учебных заведениях области (ХГИИК, Современная гуманитарная академия, АмГУ).
В течение 2010 г. проводилась плановая аттестация работников библиотеки на повышение квалификационных разрядов и подтверждение разрядов оплаты труда по ETC. Всего аттестовано 3 библиотечных работника.
Планирование деятельности структурных подразделений библиотеки осуществлялось с использованием типовых норм времени на выполнение процессов и операций. Работа планировалась на год, ежеквартально и помесячно. Итоги работы структурных подразделений подводились помесячно и ежеквартально. Итоги работы деятельности библиотеки за 2009 г. подводились в 1 квартале 2010 г.
Поощрения:
- Почётная грамота Министерства культуры Российской Федерации - 2 работника,
- Почётная грамота Министерства культуры Российской Федерации и Российского профсоюза работников культуры - 1 работник,
- Благодарность губернатора Еврейской автономной области -1 работник,
- Благодарственным письмом управления культуры правительства Еврейской автономной области - 3 работника,
- благодарность директора библиотеки в связи с юбилеем - 3 работника,
- благодарность директора библиотеки - 4 работники.
В 2010 г. БОУНБ участвовала в конкурсе «Лучшие товары года» и получила диплом «Лидер качества ЕАО».
4 августа библиотека принимала у себя группу из США, Канады, Японии, Израиля всего 27 человек. В числе их раввин, писатель Марвин Токаер, автор книги «План Фугу», журналистка Мэри Сварц. На встрече присутствовали зам. председателя правительства Н.А. Пегин, директор ГТРК «Бира» Н.В. Смирнов, И.С. Бренер, журналисты.
15 августа библиотеку посетили А.П. Вершинин, генеральный директор Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, СМ. Макеев, заместитель генерального директора Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. На встрече присутствовали И.Н. Пинчук, заместитель председателя правительства ЕАО; Т.И. Самойлова, начальник информационно-аналитического управления правительства, С.С. Тром-са, заместитель начальника управления культуры правительства ЕАО.
С обменом опыта и профессионального общения состоялась встреча с библиотекарями из ДВГНБ (7 человек), во главе с РВ. Наумовой, заместителем генерального директора ДВГНБ.
Финансирование и административно-хозяйственная деятельность
За 2010 г. всего было использовано 16931,6 тыс. руб. бюджетных средств (2009 - 11896,7 тыс. руб.). В рамках областной целевой программы «Культура ЕАО» было получено финансирование на сумму 210 тыс. руб.
Платных услуг было оказано на 39,3 тыс. руб., что на 25,2 тыс. руб. меньше показателей 2009 г. Доходы получены главным образом от копировальных и интернет-услуг.
На комплектование в целом было освоено 646,2 тыс. руб. (2009 г. - 643,3 тыс. руб.).
По программе «Пожарная безопасность объектов социальной сферы» успешно освоены средства на сумму 4662,00 тыс. руб.
В рамках автоматизации и модернизации зала электронных ресурсов освоено 300 тыс. руб. для приобретения компьютерного оборудования и программного обеспечения.
В начале 2010 года заключались договоры на энерго-тепло-водоснабжение, вывоз мусора, охрану и др. хозяйственные работы. Произведено усиление освещения в отделе абонемента библиотеки и ремонт потолка, пострадавшего от залива водой. Приобретены 2 стола для информационно-библиографического отдела.
Для поддержания в рабочем состоянии оборудования библиотеки проводился ремонт ПК, множительной техники, музыкальной аппаратуры. Производилась модернизация технического оборудования путем приобретения запасных частей и сопутствующих материалов: тонеров, картриджей.
Произведено подключение к оператору связи РФ ОАО «Ростелеком» по выделенной оптоволоконной линии. Оформление тарифа без учета трафика.
Проводилась плановая работа по разработке и дополнению локальных нормативных актов. В течение года составлены следующие документы:
- Программа развития ГБУК «Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема» на 2011-2013 гг.
- План мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства на 2010 год и плановый период 2011 и 2012 годов в Еврейской автономной области.
- Расчет нормативов затрат на государственные услуги предоставляемых БОУН.
- Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных».
- Инструкция по хранению и выдаче материалов экстремистского содержания из фондов государственного бюджетного учреждения культуры «Биробиджанская областная универсальная научная библиотека имени Шолом-Алейхема».
- Положение о фонде редких и ценных документов (книжных памятников) государственного бюджетного учреждения культуры «Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема».
- Заявка на участие в ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)» «Создание страхового фонда книжных памятников ЕАО».
- Заявка на участие в ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)» «Создание опорной библиотеки Сводного каталога библиотек России на базе БОУНБ».
- Заявка в РНБ ФЦКБФ «Сохранность редкого и ценного фонда (хранение в бескислотных контейнерах и инкапсулирование)».
- Документация по отраслевой системе оплаты труда.
- Разработка документов по созданию регионального центра Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина.
- Разработка документов по организации работ по сбору сведений о библиотеках, находящихся на территории ЕАО.
- Подготовка «Паспорта антитеррористической защищенности объекта».
- Подготовка «Декларации пожарной безопасности»
Выводы
Биробиджанская областная универсальная научная библиотека им. Шолом-Алейхема - центральная библиотека региона, признанная победителем в конкурсе «Лучшие товары и услуги ЕАО» в номинации «Библиотечные услуги», работая в сложных условиях, делала все возможное по реализации прав граждан г. Биробиджана и ЕАО на библиотечное обслуживание. Областная библиотека по-прежнему остается востребованной и посещаемой библиотекой ЕАО среди всех категорий читателей: от научного работника и специалиста, до студента и старшеклассника.
В то же время, в связи с изменением ситуации в области получения информации (доступный интернет, открытие новых библиотек ВУЗов и др.), нельзя не отметить уменьшение числа пользователей, книговыдачи и посещений областной библиотеки. Поэтому приоритетными направлениями деятельности являются информационно-образовательная, научная и просветительская работа, продвижение современных технологий в области автоматизации библиотечных процессов и обслуживания пользователей.
Остаются проблемы, требующие незамедлительного решения.
Необходимы меры по дальнейшему совершенствованию деятельности главной библиотеки ЕАО, внедрению и освоению новых технологий, становлению и развитию ее как Информационного центра нового тысячелетия. В связи с этим необходимо совместно с управлением культуры правительства ЕАО решить следующие основные задачи:
- Полноценное комплектование библиотечного фонда, в том числе на современных носителях информации. Комплектование необходимыми актуальными периодическими изданиями. Закрепление права областной научной библиотеки на получение обязательного экземпляра документов, изданных на территории ЕАО, в порядке и количестве, установленном ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
- Обеспечение безопасности и сохранение редкого и ценного фонда на основе новейших технологий.
- Обеспечение пожарной безопасности библиотеки.
- Обеспечение необходимых условий работы для сотрудников библиотеки по охране труда.
- Автоматизация рабочих мест (приобретение компьютерной и орг. техники). Внедрение в практику работы новейшего лицензионного программного обеспечения, создание и поддержка web-сайта библиотеки.
- С целью формирования эстетически оформленной, комфортно организованной библиотечной среды, выработки фирменного стиля областной библиотеки начать косметический ремонт основного здания и приобретение необходимой мебели и оборудования.
- Повышение квалификации, переподготовка библиотечных кадров.