Аналитический обзор деятельности библиотек Еврейской автономной области за 2016 год - Автоматизация библиотечных процессов
Доклад о деятельности государственной и муниципальных библиотек Еврейской автономной области в 2016 году
9. Автоматизация библиотечных процессов
9.1. Состояние компьютерного парка библиотек.
Для успешного освоения и использования библиотеками новых информационных технологий им необходимо иметь соответствующую техническую базу и программное обеспечение. Динамика состояния компьютерного парка общедоступных библиотек ЕАО за три года (2014 – 2016 гг.) в отдельных муниципальных образованиях и в целом по области положительная.
Количество библиотек, имеющих ПК
Продолжается рост количества библиотек, имеющих ПК: 60 в 2015 и 62 в 2016. Доля библиотек, имеющих ПК, составила в 2016 году 71,3% (68,2% в 2015 г.). Это несколько ниже, чем средний показатель по России (72,9%) и Дальневосточному федеральному округу (82,1%).
Увеличилось количество сельских библиотек, имеющих ПК: с 40 в 2015 г. до 45 в 2016 г. Доля сельских библиотек, оснащенных компьютерами, также выросла и составила 68% (60,6% в 2015). Выросло и собственно количество ПК: с 164 в 2015 г., до 173 в 2016 г., из них 68 в сельских библиотеках.
Продолжается рост числа библиотек, имеющих доступ в Интернет с 28 в 2015 г. (22 в 2014 г.) до 33 в 2016 г., что составляет 38% от общего числа библиотек (31,8% в 2015).[1] Выросло и число сельских библиотек, имеющих доступ к Интернету с 12 в 2015 до 17 в 2016 г.
Рост этого показателя произошел почти во всех муниципальных образованиях автономии за исключением г. Биробиджана (где уже давно к Интернету подключены все нуждающиеся в этом библиотеки) и Смидовичского района, где количество таких библиотек осталось на уровне предыдущего года (8 библиотек).
Благодаря этому увеличилось количество библиотек, предоставляющих пользователям доступ к сети Интернет с 25 в 2015 г. до 29 в 2016 г., в том числе 15 сельских библиотек.
Увеличилось и количество персональных компьютеров, подключенных к сети Интернет, для пользователей: с 42 в 2015 (37 в 2014 г.) до 48 в 2016 г., в том числе 20 в сельских библиотеках.
В том числе 2 муниципальные библиотеки предоставляют доступ читателей к Интернет по технологии Wi-Fi. Это ЦДЮК г. Биробиджана и ЦРБ Ленинского района, что позволяет предоставить читателям ещё 75 посадочных мест с возможностью выхода в Интернет с устройства пользователя.
Все 3 детские библиотеки оснащены ПК и имеют подключение к Интернету, предоставляя доступ к нему пользователям. Количество их сократилось за счет сокращения самих специализированных детских библиотек. Одна из детских библиотек г. Биробиджана была реорганизована в структурное подразделение ЦДЮК, но сохранила и ПК, и доступ к Интернету. Всего детские библиотеки предоставляют 8 компьютеризированных мест для пользователей. Благодаря тому, что ЦДЮК г. Биробиджана пользуется технологией Wi-Fi, то к этому прибавляется 53 места с выходом в Интернет с устройств пользователей.
Выросло количество библиотек, имеющих копировально-множительную технику с 47 библиотек в 2015 (39 в 2014) до 50 в 2016 г., что составляет 57,5% из общего количества библиотек. Из них копировально-множительная техника имеется 39 сельских библиотек (33 в 2015). Можно отметить, что копировально-множительную технику имеют 30 муниципальных и 19 библиотек, структурных подразделений КДУ. Таким образом, имеют копировально-множительную технику 68,2% муниципальных библиотек и 45,2% библиотек, структурных подразделений КДУ.
Соответственно увеличилось и число самих копировально-множительных аппаратов со 111 ед. в 2015 г. до 118 в 2016 г. Из них 40 для пользователей библиотеки; 1 для оцифровки фонда, который находится в государственной библиотеке БОУНБ им. Шолом-Алейхема. В сельских библиотеках (как муниципальных, так и в составе КДУ) работали 51 ед. копировально-множительных аппаратов, в том числе 21 для пользователей.
Оснащены копировально-множительной техникой 2 из 3 детских библиотек, одна из них сельская. В ней находится 1 аппарат, и 7 ед. копировально-множительной техники работают в детской библиотеке г. Биробиджана. Всего 2 аппарата из 8 предназначены для пользователей.
Наличие локальной вычислительной сети и высокоскоростных линий доступа в Интернет имеется у БОУНБ им. Шолом-Алейхема, «РБ» Биробиджанского района. В Октябрьском районе также действует локальная сеть в МКУ МБ с. Амурзет.
К сожалению, общедоступные библиотеки ЕАО практически не имеют специализированного оборудования для инвалидов, за исключением БОУНБ им. Шолом-Алейхема, где имеется программное обеспечение для обслуживания людей с проблемами слуха.
9.2. Анализ состояния автоматизации библиотечных процессов
Данные о наличии в библиотеке автоматизированных технологий библиотечной деятельности для обработки поступлений и ведения электронного каталога, организации и учета выдачи фондов, организации и учета доступа посетителей, учета документов библиотечного фонда учитываются только при выполнении всех перечисленных ниже условий:
(а) наличие лицензионного программного обеспечения,
(б) наличие технических средств в количестве и ассортименте, достаточном для внедрения автоматизированной технологии,
(в) наличие достаточного количества персонала, обученного соответствующей технологии,
(г) внедрение в бизнес-практику моделей бизнес-процессов, соответствующих имеющемуся программному обеспечению.
Всем этим требованиям на конец 2016 г. у нас в области соответствуют 3 библиотеки, осуществляющие обработку поступлений и ведение электронного каталога. Это составляет 3,4% от общего количества библиотек области и ниже, чем был данный показатель в 2014 г. по России (10,4%) и Дальневосточному федеральному округу (9,9%). В число библиотек, использующих автоматизированные технологии, входят 1 государственная библиотека региона, муниципальные 1 библиотека г. Биробиджана и 1 сельская.
9.3. Общие выводы о проблемах технологического развития общедоступных библиотек в области внедрения информационных систем в работу с пользователями и внутренние технологические процессы
Современная библиотека наряду с функциями поиска информации, должна предоставлять пользователю возможности удаленного заказа (бронирования) литературы, электронной доставки документов, получения индивидуальных статистических данных, а также другие сервисы, предоставляемые в удаленном режиме.
Даже этот небольшой список требований означает весьма серьезный перечень проблем, которые нужно решать библиотекам, чтобы оставаться востребованными на информационном рынке. К сожалению, библиотеки автономии сильно отстают в решении данных задач. Даже областная библиотека не предоставляет столь полного спектра услуг своим пользователям. Тем более на сегодняшний день это нереально для муниципальных библиотек в силу отсутствия необходимых материально-технических ресурсов, ИТ-инфраструктуры, квалифицированного ИТ-персонала.
Вместе с тем, несмотря на трудности 2016 г. развитие библиотек области в сфере увеличения возможностей использования ИКТ продолжалось. Об этом говорит увеличение количества компьютерной и копировально-множительной техники, подключения к сети Интернет, в том числе по технологии Wi-Fi. Открытие точки доступа к НЭБ при областной библиотеке.
[1] 61,5% удельный вес общедоступных библиотек РФ, имеющих доступ к сети Интернет
