Аналитический обзор деятельности библиотек Еврейской автономной области за 2016 год - Электронные сетевые ресурсы
Доклад о деятельности государственной и муниципальных библиотек Еврейской автономной области в 2016 году
5. Электронные сетевые ресурсы
5.1. Создание электронных каталогов (ЭК) и других баз данных
В связи с изменением параметров учета наличия в библиотеках автоматизированных технологий по стат. формам после 2015 г., в ЕАО произошло уменьшение количества таких библиотек с 5 в 2014, 4 в 2015 до 3 в 2016 г. Это государственная библиотека БОУНБ им. Шолом-Алейхема и 2 муниципальный библиотеки: «ЦГБ и её филиалы» г. Биробиджана и ЦРБ Ленинского района. В 2016 году началась работа по подготовке к ведению электронного каталога в Облученском районе.
Библиотека Октябрьского района, работающая на уже устаревшей программе, не соответствует вполне этим условиям, поэтому в формы федеральной статистики не вошла. Но в количество записей электронных каталогов её данные вошли.
Также из числа создающих электронные каталоги выбыл ЦДЮК, который раньше вел электронную картотеку в устаревшей программе.
Общее количество библиографических и авторитетных записей, созданных в 2016 г. общедоступными библиотеками ЕАО составило 6,69 тыс. ед., что почти в два раза меньше, чем в предыдущем году (11,16 тыс. ед. в 2015). Связано это с сокращением новых поступлений в 2016 году.
В Сводный каталог библиотек России (СКБР) вносит записи только БОУНБ им. Шолом-Алейхема. Этот показатель внесен в «Дорожную карту» области и в 2016 г. составил 20 записей (в 2015 г. 18 записей).
Выбыло за тот же период 0,5 тыс. записей. На 1.01.2016 г. объём совокупного электронного каталога составил 192,73 тыс. записей, что больше на 5,86 тыс. записей по сравнению с 2015 г., когда показатель составлял 186,87 тыс. записей.
Увеличилось в 2016 году до 2 количество библиотек, предоставляющие свои каталоги удаленным пользователям. В 2015 г. это была 1 БОУНБ им. Шолом-Алейхема, в 2016 году к ней прибавились муниципальные «ЦГБ и её филиалы» г. Биробиджана. Доступно в Интернете в 2016 г. стало 185,94 тыс. записей.
Динамика за три года.
В 2014 г. указывалось число записей только электронного каталога, доступных в Интернете. В 2015 г. было указано количество всех библиографических записей (и каталога и картотек), доступных удаленным пользователям через Интернет. Именно с этим изменением связан столь заметный рост показателя в 2015 г.
Областная библиотека является инициатором и базой регионального проекта «Создание сводного электронного каталога муниципальных библиотек (СКБ ЕАО) и сводной электронной картотеки статей (СКСБ ЕАО)». Работа ведется на базе автоматизированной библиотечной информационной системы «OPAC-Global». В 2016 г. продолжалась работа с базами данных БОУНБ, муниципальных, школьных библиотек.
5.2. Объем электронной (цифровой) библиотеки, сформированной общедоступными библиотеками.
В ЕАО пока только 1 государственная библиотека – БОУНБ им. Шолом-Алейхема, - занимается формированием электронной библиотеки, созданием собственных полнотекстовых баз данных. С этой целью переведены в электронную форму в 2016 г. 15 документов (в 2015 г. 235), как из фондов библиотеки, так и из других источников. Такое небольшое число переведенных документов связано с отсутствием длительное время работника.
Велась работа по формированию электронной коллекции документов «Георгий Ушаков (1901-1963)», посвященной 115-летию со дня рождения известного полярного исследователя и путешественника Г.А. Ушакова. Начата оцифровка журнала «Трибуна» органа Центрального правления ОЗЕТ, УкрОЗЕТА и БелОЗЕТА (из фонда ДВНГБ). Всего переведено в электронную форму 67 номеров за 1928-1932 гг. Продолжена работа по формированию электронного ресурса «Электронная библиотека Еврейской автономной области» (ЭБ ЕАО). Размещены в локальном доступе ЭБ ЕАО:
- виртуальные подшивки газеты «Биробиджанская звезда» за 1952-1957 гг.; (1531 номеров);
- подшивка газеты «Биробиджанер штерн» за 2016 г.
Документы в электронном виде в качестве муниципального обязательного экземпляра в библиотеки области не поступают. В небольшом количестве документы в электронном виде поступают в дар областной библиотеке от авторов для пополнения локального электронного ресурса «Электронная библиотека Еврейской автономной области».
Так как электронная библиотека БОУНБ начала формироваться совсем недавно, то выбытия из неё документов в 2016 г. не было.
На конец отчетного года объём электронной (цифровой) библиотеки составил 0,36тыс. ед. сетевых локальных документов, из них 0,26 тыс. ед. документов в открытом доступе.
Что касается содержания формируемого контента, то в первую очередь решается задача сохранение культурного наследия нашей области. Продолжалась работа по формированию электронной коллекции «Биробиджанский проект». Продолжилось формирование локального электронного ресурса «Электронная библиотека Еврейской автономной области» (ЭБ ЕАО).
5.3. Обеспечение пользователям доступа к полнотекстовым документам электронных библиотечных систем и баз данных.
В ЕАО муниципальные библиотеки не используют в работе НЭБ. Единственная библиотека, которая заключила в 2015 г. договор с НЭБ и открыла в 2016 г. точку доступа к её ресурсам, это БОУНБ им. Шолом-Алейхема. Ею проводится работа по подготовке регионального контента для передачи в НЭБ.
Областная библиотека обеспечивает свободный доступ любого гражданина ЕАО к ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина.
Инсталлированных баз данных ни одна библиотека области в 2016 г. не имела.
Количество библиотек, имеющих сетевые удаленные лицензионные базы данных, в ЕАО - 6, в числе которых 1 государственная и 4 муниципальных, 1 библиотека в составе КДУ, в том числе 3 сельских. В каждой из названных муниципальных библиотек работают с 1 базой данных (всего 5), а областная библиотека с 8 БД (6 в 2015). Количество сетевых удаленных лицензионных баз данных, имеющихся в библиотеках, - 13 БД (11 БД в 2015 г).
5.4. Представительство библиотек в сети Интернет
Библиотеки области представлены в сети Интернет веб-сайтами и аккаунтами в социальных сетях. Общее число таких библиотек незначительно - 3 библиотеки области (3,4%). Это БОУНБ им. Шолом-Алейхема и ЦГБ г. Биробиджана, в 2014 г. к ним присоединился МКУ «Центр культурного, спортивного и библиотечного обслуживания населения» г. Облучье (бывшая городская библиотека). И эта цифра хоть и медленно, но растет: за 5 лет с 1 библиотеки до 3, имеющих сайт или веб-страницу. Все три находятся в городских округах. В 2016 г. у МКУ «Центр культурного, спортивного и библиотечного обслуживания населения» г. Облучье веб-сайт обзавелся версией, доступной для слепых и слабовидящих.
Две муниципальные сельские библиотеки, не имеющие собственных сайтов и веб-страниц, активно сотрудничают с информационными отделами администрации районов. Каждый месяц на протяжении 2016 года выходил анонс мероприятий МКУК «ЦБС» Ленинского муниципального района и информация о работе «РБ» Биробиджанского района появлялись на сайтах администрации.
Аккаунты в социальных сетях имеют 2 библиотеки – это БОУНБ им. Шолом-Алейхема и ЦГБ г. Биробиджана.
На сайтах и вебстраницах организуется виртуальное обслуживание пользователей, размещается информация о режиме работы, контактные данные, анонсы и отчеты о мероприятиях. Сайт БОУНБ предоставляет доступ желающим к большей части электронной библиотеки, изданиям, выпущенным библиотекой.
5.5. Анализ состояния и использования электронных сетевых ресурсов
По итогам 2015 г. данные об использовании электронных сетевых ресурсов не были представлены, так как в течении года учет велся в другой форме. В 2016 г. учет был уточнен в соответствии с введенными новыми стат. формами, поэтому можно привести некоторые цифры. Были востребованы документы из электронной библиотеки – 1,02 тыс. ед. просмотров документов, из них 0,2 тыс. ед. просмотрели пользователи «ЦГБ и её филиалы» г. Биробиджана, 0,8 тыс. ед. пользователями БОУНБ им. Шолом-Алейхема.
Пользователи библиотек обращались и к сетвевым удаленным лицензионным документам. В основном это правовые БД: «КонсультантПлюс», «Гарант» и др. Областная библиотека на ограниченное время предоставляла возможность обращаться к:
- ЭБС "Университетская библиотека онлайн" (на 3 месяца).
- База данных "East View" (на 1 месяц).
- ЭБС "Библиотека ЛитРес" (на 1 год).
- Библиотеке «Нон-фикшн» (на 1 год).
Всего таких документов было просмотрено 0,7 тыс. ед.
В том числе к электронным сетевым ресурсам обращались читатели детской библиотеки г. Биробиджана: было просмотрено 80 документов электронной библиотеки и 60 ед. сетевых удаленных лицензионных документов.
Наиболее востребованные пользователями библиотек ресурсов: правовые базы данных «КонсультантПлюс», «Гарант», официальные правительственные сайты, порталы госуслуг, образовательные порталы и сайты, каталоги крупнейших библиотек и информационных центров России, серверы электронных библиотек, справочные и энциклопедические ресурсы, тематические сайты и др.
5.6. Краткие выводы по разделу.
Подводя итог, стоит отметить, как положительные, так и отрицательные моменты развития данного направления. К плюсам можно отнести, следующие факторы:
- Медленный, но рост числа библиотек, ведущих электронные каталоги и картотеки. Библиотеки, которые давно работают с электронной каталогизацией, уверенно увеличивают объём своих баз данных.
- Увеличение количества электронных документов (как на материальных носителях, так и электронных ресурсов, в том числе и удаленных) в фондах библиотек, доступных пользователям.
- Создание электронного регионального контента
- Увеличение числа библиотек области, представленных в сети Интернет, освоение ими такой формы продвижения библиотек и чтения, как социальные сети.
Но есть и серьёзные минусы:
- в 2 муниципальных образованиях области пока не ведутся собственные электронные каталоги; в Октябрьском районе ведется в устарелой программе; в некоторых библиотеках из-за слабой материально-технической базы (старые компьютеры, медленный и не стабильный Интернет) и недостатка квалифицированных кадров невозможно активно заниматься каталогизацией в электронном формате.
- доля электронных ресурсов в фондах библиотек еще очень мала.
- недостаточно активно используются как бесплатные, так и тем более платные авторитетные электронные ресурсы.
Важнейшая из задач – активизировать освоение возможностей в комплектовании и использовании электронных ресурсов в фондах библиотек, предоставляемых современными информационными технологиями. Расширение присутствия библиотек области в сети Интернет.
