Упрощенная HTML-версия
3.1.3. Письменное информирование
3.1.3.1. Письменное информирование включает в себя следующие административные
действия (процедуры):
- прием и регистрацию заявления;
- рассмотрение заявления, подготовку ответа;
- выдачу (направление) ответа.
3.1.3.2. Прием и регистрация заявления.
Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации
заявления (далее - административная процедура) является представление заявителем
заявления о предоставлении информации о государственной услуге (далее - заявление) в
БОУНБ им. Шолом-Алейхема лично либо посредством почтовой или электронной связи.
Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры,
является специалист, ответственный за регистрацию корреспонденции.
Заявление регистрируется специалистом, ответственным за регистрацию
корреспонденции, в установленном порядке в день его поступления в БОУНБ им. Шолом-
Алейхема.
При направлении заявления по электронной почте заявителю направляется
электронное уведомление о поступлении данного заявления в БОУНБ им. Шолом-
Алейхема с указанием даты и входящего номера.
Зарегистрированное заявление передается специалистом, ответственным за
регистрацию корреспонденции, директору БОУНБ им. Шолом-Алейхема, который путем
наложения письменной резолюции на заявлении поручает специалисту, ответственному за
предоставление государственной услуги, подготовить ответ заявителю.
Специалист, ответственный за регистрацию корреспонденции, передает заявление с
резолюцией директора БОУНБ им. Шолом-Алейхема на рассмотрение специалисту,
ответственному за предоставление государственной услуги.
Срок выполнения административной процедуры составляет не более 1 рабочего дня
со дня поступления заявления в БОУНБ им. Шолом-Алейхема.
Критерием принятия решений при приеме и регистрации заявления является
обращение заявителя в БОУНБ им. Шолом-Алейхема с заявлением.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления и
направление его на исполнение специалисту, ответственному за предоставление
государственной услуги.
Способом фиксации административной процедуры является регистрация заявления в
установленном порядке.
3.1.3.3. Рассмотрение заявления, подготовка ответа.
Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению заявления,
подготовке ответа (далее - административная процедура) является поступление заявления
с резолюцией директора БОУНБ им. Шолом-Алейхема на рассмотрение специалисту,
ответственному за предоставление государственной услуги.
Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры,
является специалист, ответственный за предоставление государственной услуги.
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги,
осуществляет подбор запрашиваемой информации.
При наличии запрашиваемой заявителем информации специалист, ответственный за
предоставление государственной услуги, осуществляет подготовку проекта письма,
содержащего информацию о государственной услуге.
При отсутствии запрашиваемой заявителем информации специалист, ответственный
за предоставление государственной услуги, готовит проект письма об отсутствии
информации о государственной услуге.